今年以来，永吉县人民查看院依托数字化建造，大力提高查看档案“服务力”，完成档案实体、仓库环境、仓库安全的智能化办理，全力打造“人防、物防、技防”三位一体的档案安全防备体系。

  树立档案作业小组，树立分担查看长分担、作业室主任主管、档案员详细管、各科室帮忙共管的档案作业办理体制和档案作业办理网络。树立完好文书归档、借阅、档案室办理、科学化建造方面规章制度，使档案办理的每一个环节有章可循。依托才智档案室建造，与时俱进展开档案办理岗位练兵，确保档案人员专业素质与新时代数字查看作业相匹配。

  引入一站式绿色才智档案仓库恒温恒湿环境归纳管控体系，对档案仓库进行智能化安全防护建造。装备恒温、恒湿等安全防护设备，完成档案仓库温湿度空气质量的收集、监控、记载、报警与净化的智能调理，有效地确保了档案的安全与寿数，完善了实体档案、一般档案、永久档案、档案设备一体化安全办理，使档案保存环境愈加安全安稳。

  大力推动档案数字化作业，将文字、图画等不同记载方法和传统搭载前言的查看档案经过扫描处理,转化为数字格局录入计算机存储。并以建造档案信息资源库为根底，经过使用操控显现体系、安防操控办理体系、环境监督测定体系、防火救活体系，构建根据物联网的档案仓库智能化设备服务体系。完成仓库设备智能化、实体档案与电子档案一体化、档案办理进程自动化，完成档案办理作业“科学化、现代化”的办理方针。