智慧档案馆的演变过程是从传统档案馆、数字档案馆以及智能档案馆的门槛上发展而来的，构建智慧档案馆在全新的城市形态中慢慢的变成了发展的必然要求。

  智慧档案馆的本质在于信息化与实体信息的高度融合，利用物联网、云计算、大数据分析等技术，对档案资源进行感知、探索、整合及挖掘，全方位、多层次、多角度的为用户更好的提供档案信息服务。智慧档案馆建设对于档案管理服务、行业理论建设、社会城市发展等都具备极其重大意义。

  智慧档案馆建设集新技术、新思维、新服务于一体，针对档案馆自身发展而言具有十分重要的影响，主要体现在以下几方面：

  传统的档案信息利用仅仅表现在人工调阅，用户很难获取档案背后更深层次的价值，智慧档案馆利用现代化信息技术对实体档案资源进行采集、整合、加工、分析以及挖掘，对档案信息资源做综合处理与协同利用，从而发现新信息、新知识，生成科学、系统的知识架构，为用户进行推送，实现档案信息资源的增值和深层次利用。

  智慧档案馆围绕档案实体及其信息而开展的收、管、存、用等业务，通过RFID、大数据、云计算等技术自主感知、汇集、记忆、分析信息，挖掘知识、发现关系，完成既定的档案工作业务，实现档案信息的一体化管理。其次针对档案馆设备正常运行，如供电供水、消防、温湿度控制等设备及密集架等档案装具等可以有效的进行智能控制，为档案资源提供良好的环境。

  人工调阅模式已经不能够满足当前社会下人类对于档案服务的需求。社会的发展让网络化、便捷化、高效化、知识化以及个性化服务模式成为当前用户对建设智慧档案馆的诉求。智慧档案馆中的大数据技术，对用户身份、借阅内容、搜索方式等进行数据化分析，挖掘用户隐形诉求，改善服务方式，实现档案服务从“供给导向”模式向以用户为中心的“需求导向”模式转变。

  智慧档案馆是数据化时代下档案学术界探讨和研究的重要内容，对行业理论的发展具有十分重要的学术价值，随着科学的进步，智慧档案馆也将迎来跨越式的发展，实现档案资源的互联、制度、技术的集成，档案信息与人员之间的业务协同和服务交互。智慧档案馆不仅仅囿于技术应用的层面，还应有更宽广的内涵和实践意义，从知识以及理论层面的分析，解读智慧档案馆“智慧”的本质，将拓宽行业理论建设，为未来的发展提供实践路径参考。

  档案作为社会持续健康发展的真实记录，在信息化社会中的作用举足轻重，是智慧城市建设过程中不可或缺的重要基础信息。智慧档案馆建设是智慧城市建设的重要组成部分，城市档案的智慧管理，通过透彻的感知、智慧的发现、跟踪、收集智慧城市产生的具有长久保存价值的资源，有效整合数据信息并实现智能化处理，让智慧档案馆成为智慧城市记忆资源的存储基地以及信息服务中心，助推智慧城市的快速发展。