原标题：《档案事业发展评估标准解读》讲座精彩解答 档案工作面临评估检查的易错点及解决措施

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  自6月10日国际档案日讲座直播结束后，许多小伙伴在后台私信小编询问进行档案事业发展评估时常遇到的几个问题。为方便大家阅读，小编摘录本次讲座互动答疑环节中吴清杰老师的解答，供大家交流学习。

  吴清杰老师：企业档案十大类中1-4类类似于文书档案，但是通常不这么提，叫法不同而已。

  比如在高校文件中，按照高校分类方案是十大类，其中财务类文件除了我们统称的会计档案外，还会把财务性的材料统归到这里面。

  所以从性质上看，与文书档案相似，只是概念提法不同，按照十大类中的经营管理类和生产管理类可以借鉴文书档案进行管理。

  在档案事业检查评估的过程中，受检单位最常见的问题有哪些？针对这样一些问题该怎么样规避？

  吴清杰老师：根据这样的一个问题，我罗列了几条日常工作中容易忽略混淆的点，现在与大家进行分享。

  在考评时，总领导会着重具体检查的内容。我们在做检查时，发现部分的单位基本上没有一点会议纪要、会议资料等来体现档案工作解决实际问题的记录，只是口头说明领导很重视。

  甚至有些还缺失解决实际问题拨付的凭证、购买票据等，这些都是领导考察会着重看的内容，所以要做好留存有关的资料的工作。

  在体制、机制、机构人员方面，在日常执法检查过程中，发现不少单位碍于公务员编制少的原因，临时启动合同制、临时工来管理档案文件，这就存在比较大的安全风险隐患。因为临时工流动性大，且非党员管理公文，会存在泄密的可能。

  因此，我们要求各个单位尽力解决这一个问题，即使人员解决不了，也要采取对应的安全保障措施来确保档案的安全性和完整性。

  在基础设施建设中，部分省直、市直单位只设置库房，没做到办公室、阅览室、库房三分开。有的是库房与杂物间一并使用，里面堆放了无用的物品、易燃易爆品。甚至有些直接库房选址靠近水源，这些都对档案的安全保管造成极大的安全风险隐患。因此我们在设址的时候，一定要最大限度地考虑档案的安全保管。

  在基础业务建设方面，有部分单位没有及时制定本单位的文件材料归档范围跟文书档案保管确认表，并送同级档案主管部门审批。以及机构改革重大职能变动，没有及时纠订报批。

  这就导致部分文件材料该收未收、收集的材料未能全面体现本单位重要的职能浮动，以及整个档案分类不符合单位的职能，造成信息资源不匹配的现象。

  在档案信息化建设方面，部分单位各自为政，没有建立电子文件跟电子档案管理相关制度及有关技术规范，有些在推进OA系统的时候，只根据部门要进行处理，没有最大限度地考虑到OA系统与业务系统的数据兼容性。

  还有整个信息的归档问题，造成信息资源的不匹配，没办法完成归档，从而出现重复建设，影响档案利用。

  因此，我们大家都希望各个单位在推进档案信息化建设时，要最大限度地考虑并制定相关制度保障与技术规范，确保整个信息建设能依照国家统一的标准规范有序的推进，避免重复建设。

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