第一条为了加强高等校园的档案作业，进步档案办理水平，充分发挥档案的效果，依据《中华人民共和国档案法》制定本方法。
第二条本方法所称的高等校园档案（以下简称高校档案），是指高等校园从事教育、科研、党政办理以及其他各项活动直接构成的对校园和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同方式的历史记载。
第三条高校档案作业是办妥校园的重要根底作业之一。各高等校园碍手碍脚把档案作业归入校园全体开展规划，加强对档案作业的领导和办理。
第四条高校档案作业由各级教育行政办理部分和有关事务主管部分领导，绑架承受国家各级档案行政办理部分的辅导、监督与查看。
第五条各高等校园应在校（院）长一致领导下做好档案作业，确认一名校（院）长分担，并依据校园的实际状况，树立归纳档案室或档案馆。
归纳档案室的建制应按校园规划确认。凡全日制在校生规划3000人以上为副处级，3000人以下为正科级，由校（院）长作业室领导。
高等校园树立档案馆须经主管部分赞同，并报所在地档案行政办理部分存案。应具有以下条件：
第六条高等校园档案馆属作业单位档案馆。它既是校园档案作业的功能办理部分，又是永久保存和供给运用本校档案的科学文化作业安排。
（三）担任接纳（搜集）、收拾、分类、判定、计算、保管全校的各类档案及有关材料；
第八条关于某些需特别条件保管或运用频频且具有必定独立性的档案，可依据实际需求树立分室办理。分室是档案部分的分支安排，受档案部分和事务主管部分双重领导。
高校隶属单位（如隶属医院、校办工厂等）的档案作业受校园档案部分和隶属单位双重领导。其档案安排的树立和档案办理、移送等，由校园依据实际需求自行确认。
第九条高等校园各部、处、院、系、所等部分，碍手碍脚有一名担任人分工主管该部分的档案作业，并视状况装备一至二名专（兼）职人员，担任本部分档案的搜集、收拾和移送作业。
第十条高校档案作业人员碍手碍脚坚持四项基本准则，认真履行党和国家的方针方针，酷爱档案作业，毋忝厥职、遵守纪律，具有档案事务知识和必定的科学文化知识。
第十一条高等校园档案馆设馆长一名，并视需求设副馆长一至二名。归纳档案室设主任一名（可由校长作业室副主任兼任），副主任一名。
馆长、副馆长、归纳档案室主任人选由认真履行党的方针方针、热心档案作业、有馆员（或适当馆员）以上专业技能职务，有安排办理能力，身体健康的人员担任。
第十二条高校档案作业人员列入校园作业编制，其编制人数由校园依据本校规划及收藏档案数量等实际状况确认。
第十三条高校档案作业人员（包含档案部分和各部分中的专职档案作业人员以及以做档案作业为主的兼职人员）属档案专业技能人员，按《档案专业人员职务试行法令》（职改字〔1986〕第39号），实施专业技能职务聘任制。
第十四条高校档案作业所需经费，应独自立项，列入校园预算，统筹处理。校园各功能部分应对用于保存本部分归档文件所需的档案装具等设备，在其经费中给予支撑。
第十五条高等校园碍手碍脚为档案部分供给专用的、契合档案办理要求的档案仓库。寄存声像等特别载体档案，应设有专门仓库并装备恒温、恒湿设备。
凡设置档案馆的高校，应充分考虑校园的开展规划，收藏档案的添加数量，习惯现代化办理的需求，合理安排档案馆仓库背离。有条件的校园可独自背离馆库，档案仓库背离要契合《档案馆修建设计规范》的要求。
第十六条高等校园应有计划地为档案部分装备复印、录音、照相、录像等设备，逐渐完结电子计算机办理与档案缩微化。
第十七条高等校园应树立和完善归档准则，并归入教育、科研和办理人员的责任规模内，做到每项重要的教育、科研、党政办理等作业，都有完好、精确、跋涉的文件材料归档保存。
第十八条高等校园应做到各项作业与档案作业实施“四同步”办理，即安置、查看、总结、检验各项作业时，要绑架安置、查看、总结、检验档案作业。
第十九条高等校园对科研效果、产品规划与试制、基建工程等进行判定、检验时碍手碍脚有档案部分的人员参与。有关事务主管部分应会同档案部分对应归档的文件材料加以查看，签署定见。没有完好、精确、跋涉的文件材料的项目，不予检验，不予上报效果。
第二十条高等校园实施文件材料构成部分、课题组立卷的准则。一般由立卷人按文件材料的专横构成规则，加以跋涉收拾组卷，编列页号或件号，填写卷内目录，交本部分档案作业人员查看、装订后向校园档案部分移送。档案部分应派人辅导立卷作业。
首要包含高等校园党委、行政、工会、团委、派等安排的各种会议文件、会议记载；各党政部分的作业计划、总结；上级机关与本校关于人事办理、行政办理、党务办理的文件材料。
首要包含反映教育办理、教育实践和教育研讨等活动的文件材料。按国家教委、国家档案局发布的《高等校园教育文件材料归档规模》（（87）教办字016号）履行。
按国家科委、国家档案局发布的《科学技能研讨档案办理暂行规则》（国档发〔1987〕6号）履行。
按国家档案局、国家计委发布的《基本背离项目档案材料办理暂行规则》（国档发〔1988〕4号）履行。
首要包含各种国产和国外引入的精细、宝贵、稀缺仪器设备（价值在5万元以上）的全套随机技能文件以及在接纳、运用、修理和改善作业中发生的文件材料。
首要包含校园自行研发、试制产品的文件材料及在生产过程中构成的文件材料、样品或样品相片、录像等。
首要包含校园自行编辑出书的学报、其他学术刊物及本校出书社出书物的审稿单、原稿、样书及出书发行记载等。
首要包含校园有关人员到会世界学术会议（含在国内举行的）、出国考察、讲学、协作研讨、进修及校园延聘的外籍、港澳专家与教师在教育、科研及其他有关活动中构成的文件材料；颁发中、外学者、闻名社会活动家声誉职务的有关材料等。
按财政部、国家档案局发布的《管帐档案办理方法》（财预字（84）第85号）履行。
以上各类系指归档规模。归档的文件材料包含纸质、照（胶）片、录像（录音）带等各种载体方式。
第二十二条归档的文件材料应质地优异，书绘整齐，声像明晰，契合有关规范和规范的要求。
第二十四条凡由本校与其他单位分工协作完结的项目，由主办单位保存一整套档案，协作单位除保存与自己承当使命有关的档案正本以外，应将仿制件送交主办单位保存。
第二十五条高校档案准则上由各校档案部分永久保管。在国家需求时，或校园所存部分档案列入有关国家档案馆接纳规模时，应向有关国家档案馆供给所需部分档案原件或仿制件。
对因校园分立或兼并，其分设或兼并前的档案，应本着会集保管、便利运用的准则，经协议由一校或兼并后的校园档案部分一致保存。有关校园在运用这部分档案时，应予优先照顾，并供给便利。
第二十六条高等校园中的个人在其从事教育、科研、党政办理等职务活动中构成的各种载体方式的文件材料，碍手碍脚依照规则向本校档案部分移送，会集办理，任何个人不得据为己有。
关于个人在其非职务活动中构成的重要文件材料，高校档案部分可通过搜集、代管等多种方式进行办理。对个人向本校档案部分捐献档案的，校园应予以奖赏。
第二十九条高校档案部分应对保管期限已满的档案进行判定。对已失掉保存价值的档案，应在征得有关部分赞同，并造册报经校领导赞同后，予以毁掉。未经判定和赞同，不得毁掉任何档案。
（二）依照有关规则，向所在地档案行政办理部分和上级主管部分报送档案作业基本状况计算报表。
第三十一条档案仓库的技能办理作业，应有专人担任，树立和健全有关规章准则。
第三十二条高校档案部分应研讨和改善档案维护技能。对已破损和笔迹褪色的档案，应及时修正或仿制。
第三十三条高校档案部分应对所存档案和材料的保管状况定时进行查看，遇有特别状况，应立即向校领导陈述，及时处理。
（一）凡持有合法证明的单位或个人，在阐明运用档案的意图和规模后，均可查阅运用属敞开规模的档案，并可以摘抄或仿制；
第三十五条高校档案馆应树立专门的阅览室，并供给档案目录（属敞开规模的）、全宗攻略、档案馆攻略等。
第三十七条关于要求查阅、摘抄、仿制属没有敞开的档案，须经档案馆长赞同；触及未公开的技能问题须经科研主管部分担任人赞同，必要时要报请校领导查看赞同。
第三十八条高校归纳档案室所保存的档案，首要供本校运用。如其他单位或个人需查阅时，应持介绍信，经归纳档案室主任或校（院）长作业室主任赞同后，方可查阅。如需运用的档案触及重大问题或党和国家隐秘，须经校领导赞同。
第三十九条高校档案部分碍手碍脚编制必要的检索东西。著录规范按国家规范3792．5～85《档案著录规则》履行。
第四十条高校档案部分应积极开展档案的编研作业。出书和发布档案，须经档案构成部分赞同，并报请校领导赞同。
第四十一条关于重要的、宝贵的档案和材料，一般不得供给原件运用。如特别需求，须经档案部分领导赞同。
第四十二条高校档案部分应采纳多种方式，如举行档案展览、陈设等，积极开展档案宣传作业。有条件的高校，应在高年级开设有关档案办理的选修课。
第四十三条高校档案部分应树立查看、查核和评价准则，清晰岗位责任。对优异的作业人员和杰出的服务效果、研讨效果给予奖赏。
第四十四条关于违背《中华人民共和国档案法》的行为，应依照《中华人民共和国档案法实施方法》规则的程序和处理方法予以处分，并按有关规则树立存案准则。
第四十八条本方法自发布之日起实施。原教育部所发的《高等校园科学技能档案作业方法》〔（82）教办字254号〕、《关于高等校园文书档案保管期限的规则》〔（84）教办字210号〕绑架废止。