第一条 为了规范戎行档案作业，加强档案作业建造，有用保护和运用档案，依据《中华人民共和国档案法》，拟定本法令。

  第二条 中国人民和中国人民武装警察部队构成、保管、运用档案的活动，以及档案处理、建造、确保等作业，适用本法令。

  第三条 本法令所称戎行档案，是指戎行单位、人员在各项作业中直接构成的具有保存价值的文字、图表、声像等各种方法各种载体的历史记载。

  戎行相关事务范畴构成的具有特定记载目标和方法，具有必定规划，需求实施特别处理制度的档案，设置为专业档案。

  戎行档案依照保管期限分为永久档案和守时档案。具有久远保存价值的档案为永久档案；在必守时期内具有保存价值的档案为守时档案。

  第四条 戎行一切单位和人员都有构成、保护档案的责任，享有依法运用档案的权力。

  戎行单位应当树立档案作业责任制，展开档案宣传教育和练习，戎行人员应当把握必备的档案法规和常识。

  第五条 戎行档案作业是戎行建造的一项重要基础性作业，担负着为党管档、为军守史、为战服务的责任使命，根本使命是构成、搜集和处理档案，保护档案的实在、完好与安全，开发和运用档案资源，为戎行建造、变革和军事奋斗预备供给服务确保。

  第六条 戎行档案作业实施一致领导，分级分专业担任，坚持会集处理、资源同享、便于运用、确保安全的准则。

  第七条 军委作业厅在领导下担任三军档案作业，对三军档案作业进行统筹规划、安排和谐和督导查看，详细作业由军委作业厅保密和档案局承办。

  第八条 团级以上单位顾问部分或许实施相应功用的部分，担任本单位档案作业，参照本法令第七条规则实施档案作业责任。

  第九条 军委机关有关部分在军委作业厅指导下，实施相关专业档案作业统筹规划、安排和谐和督导查看责任。设置专业档案，由军委机关有关部分提出定见，报军委作业厅审阅确认。

  第十条 军级以上单位，独立的师级单位，以及其他档案数量较多、内容体系完好、具有独立处理条件的单位，树立为立档单位。立档单位是构成和处理档案的根本单位，一致处理本单位各类档案，守时向档案馆移送永久档案。

  立档单位的树立，由军委机关部分、各大单位担任档案作业的部分提出方案，报军委作业厅审阅确认。

  第十一条 立档单位和其他团级以上建制单位应当设置档案室，承办本单位及所属单位各类档案的搜集、判定、收拾、保管、计算和运用作业。

  不宜由单位档案室会集处理或许依照规则应当独自处理的专业档案，经上级担任档案作业的部分赞同，能够树立专业档案室，实施独自处理。

  第十二条 档案馆、各大单位档案馆和专业档案馆，担任会集处理永久档案和供给档案服务，承办事务规模内档案的接纳、搜集、判定、收拾、保管、计算和运用作业。

  档案馆首要担任处理戎行革新历史档案，及其机关部分永久档案；各大单位档案馆首要担任处理本单位及所属部队永久档案；专业档案馆首要担任处理本事务范畴永久专业档案。档案处理联系不清晰或许需求调整的，由军委作业厅确认。

  第十三条 戎行单位和人员应当对各项作业进程进行客观记载，选用耐久、牢靠、满意长时刻保存需求的方法和载体记载需求归档的信息。

  第十四条 反映单位实施功用、建造展开和人员根本状况，以及有责任追溯和凭据效果的下列文件资料（含图表、相片、声像，下同），应当列入归档规模：

  （二）党委（常委）会议、首长作业会议及其他会议研讨决议方案严重事项的进程和构成决议的记载；

  （三）国防和戎行变革，实施作战、非战役军事行动等严重军事使命，以及参与严重演训、严重科研实验、严重工程建造等活动，构成的文件资料和参与人员信息；

  （五）实施功用各项活动、单位建造处理等日常作业中构成的公函以及规划方案、作业总结、领导说话、调研陈述、呈批件、电话记载、计算报表等文件资料，外单位主送本单位或许需本单位处理的公函资料；

  （六）单位编制、人员名册、印章印模，人员任免、选拔、招录、调集、练习、查核、退役、退出、奖惩、赞誉等文件资料；

  （七）经费和装备、物资、房地产等财物账册，以及相关的合同、协议、契约、换文、挂号、收据等凭据性文件资料；

  （八）党和国家领导人、军委领导手迹，闻名军事人物、英模团体或许个人构成的典型资料，军级以上领导干部作业记载本；

  （九）世界军事合作和处理涉外事务构成的文件资料，以及有档案保存价值的礼品；

  第十五条 归于归档规模的文件资料，由承办部分向本单位档案室归档；两个以上部分联合承办的，由主办部分担任归档。

  第十六条 文件资料应当在作业或许活动完毕后3个月内归档；确因作业需求不能及时归档的，经本单位担任档案作业的部分同意，能够推迟6个月归档；中心隐秘文件资料需求推迟归档的，推迟的时刻不得超越2年。

  任何单位和个人不得成心躲藏、搬运、损坏、删去、假造，或许私行篡改、毁掉应当归档的文件资料，不得将应当归档的文件资料据为己有或许拒不归档。

  第十八条 档案室、档案馆应当依照档案收拾规范，对归档的文件资料及时收拾，做到分类清楚、摆放有序、检索东西齐备，便于保管和运用。

  第十九条 凡已收拾立卷的档案，不得以任何理由抽出、互换、篡改和私自增加文件资料。档案内容确需更正的，经相关事务部分和档案室、档案馆同意后，能够增加证明资料，与原件一起存档。

  第二十条 对戎行工程建造、技能研制、装备研制、会集收买等项目检验时，项目检验单位应当会同担任档案作业的部分对项目档案一起检验。

  第二十一条 档案室、档案馆应当依照规范要求为所处理的传统载体档案制造数字仿制件，依照档案处理要求保管和运用。

  第二十二条 戎行各级研制运用的指挥、作业、事务信息体系应当具有归档功用，满意电子文件归档处理要求。

  第二十三条 电子文件归档应当契合国家和戎行相关规范，确保电子文件的实在性、完好性、可用性和安全性。

  紧缩、加密和加注标签的电子文件应当解压、解密和脱签后归档；特别格局的电子文件应当与其读取渠道一起归档。

  第二十四条 归于本法令第十二条第二款规则规模的永久档案，应当向档案馆移送。移送传统载体档案时，应当一起移送其数字仿制件。档案移送进馆前应当进行检验，移送时应当处理移送手续。

  永久档案在立档单位保管的期限不超越10年；永久专业档案在立档单位或许事务部分保管的期限一般不超越20年。

  第二十五条 守时档案保管期限为50年。守时档案保管期限届满时，由军级以上单位担任档案作业的部分安排判定，仍有保存价值的作为永久档案保存；确无保存价值的能够作为资料留存或许毁掉。

  毁掉无保存价值的守时档案，档案室保管的由地点军级以上单位领导批阅，档案馆保管的由地点军委机关部分或许大单位领导批阅。毁掉批阅手续和挂号清册永久保存。

  第二十六条 档案室、档案馆向其他单位移送档案时，经本级担任档案作业的部分同意，能够留存所移送档案的数字仿制件。

  戎行单位应当加强所属人员个人档案资料的搜集、收拾、归档、保管和移送作业；个人档案移送当地时，地点单位应当留存档案的数字仿制件，并于5年内移送戎行档案馆。

  第二十七条 吊销单位保管的档案，依照原从属联系移送其上级立档单位档案室或许档案馆；吊销单位的军史馆、图书馆、荣誉室保存的文物、图书资料一起是档案的，移送其上级立档单位档案室或许档案馆。

  转隶单位保管的档案，永久档案依照原从属联系移送其上级立档单位档案室或许档案馆，守时档案随单位转隶，专业档案依照专业档案有关规则移送。

  单位兼并或许降级后不再是立档单位的，其保管的档案移送其上级立档单位档案室或许档案馆。

  第二十八条 转运档案应当运用专门交通东西或许契合安全条件的公共交通东西，由两人以上押运，采纳牢靠保护办法，确保档案及相关信息安全。

  第二十九条 重要档案应当备份，异地保存。电子档案、档案数字仿制件应当实施离线备份。

  第三十条 个人一切或许当地单位一切的对戎行具有保存价值的档案资料，一切者能够托付戎行档案室或许档案馆代为保管；一切者不具有保管条件或许因其他原因或许导致档案损毁丢失的，戎行档案馆能够直接纳购或许商县级以上人民政府档案行政处理部分收买、征购。

  戎行档案室、档案馆对向其捐献档案的个人或许当地单位，应当出具捐献证书；归于宝贵档案的，应当依据档案价值给予奖赏。

  第三十一条 档案室、档案馆应当树立档案数质量计算、仓库环境监测、出入库挂号等处理制度，履行档案保管要求。触及中心隐秘或许特别灵敏事项的档案，应当专柜寄存、双人联管。

  档案室、档案馆应当守时查看档案保管状况和设备设备运转状况，发现问题及时陈述和处置；档案破损、蜕变的，应当及时修正或许仿制。

  第三十二条 档案室、档案馆应当对档案的搜集、收拾、保管、运用等状况，及时精确挂号和计算，每年向本级担任档案作业的部分陈述计算状况。

  第三十三条 档案室、档案馆应当增强服务认识，设置招待服务窗口，供给所处理档案的目录、索引、指南和检索体系，为运用档案发明便当条件。

  档案馆、各大单位档案馆应当向三军档案信息同享体系供给收藏档案目录和内容信息，供戎行有关单位和人员依照规则的拜访权限查询运用。

  第三十四条 档案馆保管的档案，自构成之日起满30年的，除触及隐秘或许具有其他不宜揭露的景象外，应当敞开；构成未满30年，契合敞开条件的，能够提早敞开。

  敞开档案由担任档案作业的部分报军委机关部分或许大单位同意；构成满30年的档案暂不契合敞开条件的，应当清晰敞开期限。

  第三十五条 档案敞开前应当进行敞开判定。档案敞开判定由军委机关部分或许大单位担任档案作业的部分安排，由档案馆、档案室会同档案构成或许移送单位详细实施。

  军委机关有关部分、各大单位树立档案判定专家组，成员由档案、保密和相关事务范畴人员组成。档案判定专家组日常作业由相关档案馆、档案室承办。

  第三十六条 戎行人员和当地人员持自己有用身份证件，能够运用档案馆敞开档案。

  （二）运用档案馆保管的档案，由档案馆依照规则审阅处理，其间，批量运用涉密档案的，由档案馆报本级担任档案作业的部分批阅；

  （三）运用本单位构成或许移送的档案，经本单位领导同意后，持档案运用申请单或许公函，由档案室、档案馆直接供给运用服务；

  （四）戎行人员、退役军人以及曾在戎行作业的其别人员，持自己有用身份证件，能够查阅档案中的自己信息，其间触及隐秘级、机密级军事隐秘以及灵敏事项的，应当经其地点或许退役（退出戎行作业岗位）时地点团级以上单位领导同意；自己不能亲身查阅的，能够书面托付别人查阅；自己逝世的，其直系亲属能够查阅；需求仿制档案的，应当对触及军事隐秘和灵敏事项的内容作出脱密处理；专业档案有特别规则的，依照相关规则处理；

  （五）运用触及绝密以及特别灵敏事项的档案，由原定密单位或许军级以上单位领导批阅；运用限制运用规模或许条件的档案，依照限制的要求处理。

  第三十八条 向档案馆捐献或许托付保管档案的单位和个人，运用其捐献或许托付保管的档案，档案馆应当直接供给运用服务。

  第三十九条 运用档案应当确保档案安全，不得篡改、符号、假造、丢失、损毁档案或许改动档案内容。

  第四十条 档案室、档案馆应当运用档案仿制件代替档案原件供给运用；不宜供给档案仿制件的，能够依据档案原件出具档案证明。载有档案室或许档案馆专用印章符号的档案仿制件，具有与档案原件平等法律效力。

  各类展览展陈需求运用档案的，应当运用档案仿制件；确需运用档案原件的，应当报军委机关有关部分、有关大单位担任档案作业的部分同意。

  第四十一条 档案室、档案馆对档案进行仿制的，应当在档案仿制件上注明出处，其间仿真仿制件还应当加注辨认符号。

  第四十二条 上级单位能够依据档案服务运用需求，分配运用下级单位保管的档案；军委作业厅能够依据档案服务运用需求，分配运用各单位保管的档案。

  第四十三条 戎行档案需求沟通、转让、赠送给当地单位或许个人的，依照档案运用权限报批，制造仿制件进行沟通、转让、赠送；触及军事隐秘的，应当契合有关保密规则。

  第四十四条 对外军事沟通中需求将档案仿制件向外方供给或许携运出境的，经担任档案作业的部分审阅后，由军级以上单位领导同意；档案仿制件触及军事隐秘的，应当契合有关保密规则。

  第四十五条 档案室、档案馆应当展开档案内容研讨，树立专题数据库，编辑出版档案文件聚集、专题汇编、大事记等资料，供给档案运用咨询。

  第四十六条 档案馆应当设置收藏档案根本陈设展现，依据需求举行专题展览，发挥爱国主义教育、革新传统教育和战役精力培育基地效果。

  第四十七条 团级以上单位应当把档案建造列入本单位建造展开规划方案，树立跨部分和谐作业机制，健全规章制度，供给确保条件，确保档案作业与单位各项建造和谐展开。

  第四十八条 数字档案室、数字档案馆建造，应当实施一致的建造规划和规范，满意档案数字资源跨区域、跨体系同享运用需求。

  档案室、档案馆应当具有电子档案接纳、处理和持久保存的条件，树立档案信息全文检索、数据剖析、文本发掘手法，完成网络化快捷化档案运用服务。

  档案信息体系应当依照戎行计算机信息体系安全保密防护要求，采纳相应的技能防护和安全处理办法。

  第四十九条 档案室应当设置在作业指挥场所，契合相关规范规范。军级以上单位档案室应当设置文件处理室、档案收拾室、档案阅览室、信息技能室和档案仓库，师级以下单位档案室应当设置文件处理室和档案仓库。

  第五十条 档案馆应当具有独立专用馆舍；暂无独立专用馆舍的，应当设置独立的处理区域。

  档案馆应当分区设置档案仓库、服务用房、事务技能用房和作业用房，馆舍修建有必要契合国家和戎行有关技能规范，习惯长时刻保存档案、供给档案运用服务和现代化处理的需求。

  档案馆、各大单位档案馆应当针对宝贵、重要档案树立展藏一体的特藏室，其他档案馆能够依据需求树立特藏室。

  第五十一条 档案室、档案馆应当装备档案装具和安全监控、消防救活、温湿度调控、技能保护、信息处理等设备设备。档案仓库有必要巩固适用，契合防火、防盗、防尘、防潮、防高温、防紫外线、防有害生物、防有害气体要求；保存特别载体档案的仓库还应当采纳其他相应的保护办法。

  第五十二条 档案室、档案馆安排实施档案收拾、抢救修正、数字化转化以及信息体系、安防体系运转保护，需求向社会购买服务的，应当挑选具有国家或许戎行相应专业资质和保密资质的单位，报军级以上单位同意。

  向社会购买服务应当与服务方签定档案安全和保密协议，采纳有用的监督处理办法，确保档案安全。触及绝密或许特别灵敏事项的，不得向社会购买服务。

  第五十三条 各单位应当做好档案作业人员的选配、培育、运用和沟通作业，优化部队结构，进步专业本质，坚持人才部队安稳。

  档案作业人员应当具有相应专业教育或许作业经历，具有承当本职作业的专业常识和才能；上岗前，应当通过三军或许大单位安排的档案专业练习查核。

  各单位应当守时对档案作业人员进行专业练习和查核，有方案地选送档案作业人员到有关院校进修和参与在职练习。

  第五十四条 档案教育安排应当加强戎行档案专业学科建造，健全档案学历教育、任职教育以及职业技能判定的教育、点评和确保体系，发挥戎行档案专业教育主渠道效果。

  各单位应当安排展开档案理论、档案科技研讨作业，鼓励立异，推动科研成果使用转化。

  第五十五条 团级以上单位应当依照平战结合、快速转化的要求，拟定战时档案作业预案，安排实战化演练，进步战时档案确保才能。

  第五十六条 档案室、档案馆应当依照档案的价值和用处划定优先搬运规模，预先确认搬运场所、运送车辆、运载装具和人员分工。战时依据上级指示和预案，安排档案搬运。

  军委机关有关部分、各大单位应当依照责任分工为档案馆安排后方战备档案库或许档案搬运场所；有关单位应当加强对后方战备档案库或许战时档案搬运场所的日常保护和处理，具有战时接纳、保管档案的条件。

  第五十七条 团级以上单位担任档案作业的部分和档案室、档案馆，应当依据作战需求和上级指示，安排实施战时档案服务确保作业。战时，战区担任档案作业的部分能够调用三军档案资源，为联合作战指挥安排和参战部队供给档案服务。

  第五十八条 参战部队应当指定人员担任战时档案的搜集、保管和服务作业。战时构成的文件资料，应当搜集完全，妥善保管，及时移送本单位档案室或许档案馆。

  战地记者拍照的相片、声像等资料，使命完毕后，应当将原件或许仿制件交所随同部队的档案室或许档案馆归档。

  参战部队及其人员均有搜集敌方档案资料的责任，所获档案资料依照战时档案作业要求移送相应档案室或许档案馆。

  第五十九条 参战部队遇有危及档案安全的紧急状况，战场指挥员和档案作业人员，应当对档案采纳转运、藏匿等临机处置办法，最大极限确保档案安全。档案面对失控且被敌获取后会对国家安全和军事利益形成危害的，应当采纳毁掉办法。

  第六十条 戎行单位参与联合练习、实施非战役军事行动使命、应对突发事件中的档案作业，参照本章有关规则实施。

  第六十一条 各级担任档案作业的部分应当守时展开档案作业查看，对档案作业和建造的下列状况进行监督、查核和评价：

  第六十二条 档案作业查看分为归纳查看和专项查看。归纳查看由军委机关部分、各大单位安排实施，至少每两年进行一次；专项查看由各单位依据需求当令安排实施。

  第六十三条 对在档案作业中成绩突出，契合下列条件之一的单位和个人，依照纪律条令等有关规则，给予奖赏：

  第六十四条 违背档案法规，有下列行为之一的，对单位给予通报批评，责令期限改正；对负有责任的领导人员和其他直接责任人员，构成违纪的，依照纪律条令等有关规则，给予处置；构成犯罪的，依法追究刑事责任：

  （三）将应当归档的文件资料据为己有，拒不依照规则向档案室、档案馆移送档案的；

  （四）出卖或许私行供给、仿制、转让、赠送、沟通、发布档案及档案仿制件的；

  （五）成心躲藏、搬运、损坏、删去、假造，或许私行篡改、符号、毁掉档案及档案仿制件的；

  （十一）产生档案安全事故后，不及时安排抢救的，或许隐秘不报、虚伪陈述的；

  第六十五条 军委机关有关部分能够依据本法令，就相关专业档案作业拟定特别处理制度，经军委作业厅审阅后实施。

  第六十六条 本法令自2020年1月1日起实施。2004年12月20日发布的《中国人民档案法令》一起废止。