大家好，今天兑观科技南大智星小编又为大家伙儿一起来分享档案管理干货了，本篇分享主要内容为加快档案信息化数字化建设，从新《档案法》看高校档案工作新思路。

  新修订的《中华人民共和国档案法》自2021年1月1日起正式实施，它是我国档案立法史上的一个里程碑。新《档案法》的实施既为我国档案资源的开发、利用和保护提供了法律依据，同时也为各级各类档案管理部门的工作指明了发展方向。

  高校档案馆是重要的档案管理机构，新《档案法》的实施必将对高校档案工作的各方面产生重要影响。本文将根据新《档案法》的条款与您一同思考高校档案工作的新思路。

  ■ 第二十八条档案馆应当通过其网站或者其他方式定期公布开放档案的目录，逐渐完备利用规则，创新服务形式，强化服务功能，提升服务水平，积极为档案的利用创造条件，简化手续，提供便利。

  新《档案法》明确规定了要强化档案馆的服务功能、创新服务形式，让档案利用流程更简洁，方式更便捷。

  从具体工作思路而言，高校档案馆应积极开展线上、线下相结合的服务方式，采用档案远程利用系统，提升利用体验。兑观远程利用系统支持用户通过电脑、手机等多种方式利用档案，实际做到让信息“多跑路”，利用者“少跑腿”，满足师生校友求职就业、学历认证、升学留学等多样化档案利用需求。

  ■ 第三十五条各级人民政府应当将档案信息化纳入信息化发展规划，保障电子档案、传统载体档案数字化成果等档案数字资源的安全保存和有效利用。

  档案馆和机关、团体、企事业单位以及其他组织应当加强档案信息化建设，并采取一定的措施保障档案信息安全。

  ■ 第三十六条机关、团体、企事业单位和其他组织应当积极地推进电子档案管理信息系统建设，与办公自动化系统、业务系统等相互衔接。

  新《档案法》最突出的一个特点是增加了档案信息化建设章节，要求将档案信息化纳入各档案部门的工作中，并把电子档案和传统载体档案放在了同一高度。

  新《档案法》中的这几条推进了高校档案工作信息化发展步伐，加快了高校档案管理现代化、信息化。相对于传统的档案管理方式，档案现代化管理表现在充分的利用计算机网络技术和人工智能技术，整合、重组、优化档案资源。充分运用信息技术实现档案资源的现代化管理，是高校档案工作日后发展的必然趋势。

  南大智星综合档案管理系统可以帮助高校档案馆加强档案资源信息化建设，并通过智能著录、智能编研、智能搜索等功能让高校档案管理智能化，推进高校档案事业发展和数字化校园建设。

  ■ 第四十条档案馆负责档案数字资源的收集、保存和提供利用。有条件的档案馆应当建设数字档案馆。

  ■ 第四十一条国家推进档案信息资源共享服务平台建设，推动档案数字资源跨区域、跨部门共享利用。

  档案信息化、数据化是新《档案法》的重要章节，数字档案馆的建设能够极大促进档案的信息化和数字化，对高校档案工作具备极其重大意义。

  数字档案馆不仅仅是对传统档案的数字化，更是在档案数字化的基础上，建立档案目录数据库和全文数据库，优化档案馆网站，运营档案馆多媒体平台，同时采用档案管理信息系统，实现档案管理信息化。

  兑观数字档案馆（室）致力为高校提供全面、智能、先进的数字档案馆（室）解决方案，其注重档案数据管理与利用挖掘的优势，可以帮助高校加快档案信息化建设，全方面提升档案管理和共享服务能力，优化档案数字资源利用效率，达到智能档案管理的目标。

  若想了解更多关于档案管理最新动态，请参考兑观科技官网。返回搜狐，查看更加多