为进一步提高机构编制档案办理上的水准，保证档案资料的系统性与完整性。双峰县委编办多措并重，不断推动档案办理标准化、标准化、系统化、便当化，为机构编制作业高水平质量的展开供给服务保证。

  更新设备，保证设备标准化。清晰档案室建造标准，稳步展开档案室硬件晋级，完善防火、防潮等“九防”安全要求，替换旧式档案柜为专用铝合金档案柜，装备空调、除湿机、温湿度表、电脑、打印机、灭火器、消毒柜等设备，放置长效驱虫药，保证档案整齐、安全。

  完善准则，保证办理标准化。严厉做到依法归档、依法管档，标准树立档案归档、查（借）阅、移送及档案毁掉等各项作业准则，树立日常性作业挂号办理台账，修订完善《档案保管准则》、《档案运用准则》、《文件资料归档规模和档案保管期限表》等10余个准则性文件，保证档案办理标准化。

  强化训练，保证事务系统化。强化针对性辅导，约请县档案馆专家专题授课，解说加强和标准档案室建造、档案办理的详细程序和办法过程，强化档案办理人员事务才能。今年以来，约请专家专题授课2次，组织档案办理人员参加线周、线上训练三天，自动请进来、走出去，保证档案办理事务系统化。

  杰出高效，保证运用便当化。严厉依照“三合一”准则，逐步齐备优化目录数据，不断推动文书档案电子化。档案查阅时，可采纳日期检索、文号检索、关键字检索等多种方法，完成档案查询数据精准、内容全面、方便快捷。近2年来，已构成电子目录1300余条，文书3000多页，累计供给档案查（借）阅300余人次，为人员出入编、干部人事档案专项审阅、机构改革等作业供给相关根据，充沛的发挥数据优势，简化运用手续和流程，削减人工手动查档次数，保证运用便当化。