档案不仅仅只是一纸信息，它汇集了各个时期社会经济文化发展的记忆，它承载着历史，它延续着文明……档案真实地记录着社会的持续发展，并为未来的发展提供重要依据。跟着社会经济、文化大环境的发展变化与挑战，形成的档案资料也持续不断的增加，档案工作的实际要也将呈现不断深化、不断细化的特征。

  智慧档案馆利用现代化信息技术对档案资源进行挖掘、整合、分析、保存、利用等，实现跨时空的档案信息资源共享、跨平台的服务集成，以科学技术创新守护中华瑰宝、传承历史记忆。智慧档案馆包含了多元化的档案资源、智慧化的管控系统和智能档案存储设备及环境控制设备。

  档案馆的基础构成就是多元化的档案信息，包含社会持续健康发展产生的实体档案、媒体信息、非物质文化信息资源、数字档案等档案内容信息。智慧档案馆的智慧之处就在于建立了对这一些信息的应对和处理机制，过对档案实体与内容信息、用户活动、档案利用、楼宇管理等信息的综合分析，及时掌握档案管理的运作情况，把握档案工作标准，提出处置策略和考核指标，为档案工作者提供指针式判断界面和菜单式处置方案建议，从而提供可视化、量化的数据支撑和智慧支撑。

  档案信息的搜集、检索以及实体档案的保管利用在智慧档案馆中都依赖于智能化的设备。针对档案的保管，通常会采用智能密集架，智能密集架结构先进、功能多样，不仅仅可以更加安全可靠的存放档案，且档案查询、盘点等操作起来也十分方便。对于档案的存放环境和安全性，智慧档案馆中通常会用到环境采集器、空调、恒湿净化一体机、气体灭火控制器、柜式七氟丙烷等等，确保档案环境的温湿度和空气质量。采集器、智能门禁以及声光报警器等，提高环境的监控管理，实现档案信息的智能保管和保护。

  智慧档案管理云平台系统集成了档案馆管理系统、档案环境智能控制管理系统、档案智能安防系统。在该平台上可对实体档案以及电子档案信息进行数据化管理，实现精确的档案信息控制。批量移交、接收、海量档案存储，智能档案搜索、智能分类、统计等。

  红外监控、视频监控、密集架等联动，保障档案库房安全。系统平台通过图像化的方式，直观地展示档案库房与设备。通过智慧档案管理云平台让档案馆实现更科学化、精细化、智能化的管理。