E-mail: hanshanjituan@hanshanjituan.com   |   电话: 86-021-51876135

产品介绍

以档案管理提升促进监狱工作高水平发展(一)
发布时间:2024-05-19 03:59:11来源:火狐体育客户端官方下载 作者:火狐体育官网登录入口最新版

  今年以来,全省监狱系统各单位以“档案管理提升”为着力点,聚焦档案管理工作,持续推进档案管理工作标准化、规范化、专业化建设,以档案管理提升促进监狱工作高质量发展。

  潍坊监狱格外的重视档案管理工作,通过健全管理制度、完善设施配备、细抓档案培训等举措,着力提升档案管理工作标准化、制度化、规范化水平。

  成立档案管理工作小组,实行一把手亲自抓、分管领导具体抓,一级抓一级、层层抓落实的工作推进机制,形成自上而下的档案管理网络体系,保证档案管理工作有序高效开展。加强制度建设,规范档案管理,完善档案库房管理制度、档案利用借阅制度,将制度上墙并狠抓落实,为监狱档案管理工作顺利开展提供有力的制度保障。

  加大档案基础设施建设投入,高标准建设综合档案室,实现办公室、阅档室和档案室三室分离,安装手摇式档案密集架,设立档案存放位置索引,逐步提升档案智能化办公效率。按照“九防”等工作要求,配备空调、室内温湿度计和除湿机等设备,定期更换维护档案库房灭火器材,及时堵塞档案安全风险隐患漏洞,确保档案安全。

  深化与潍坊市档案馆交流合作,常态化开展监狱档案管理培训,邀请档案管理专家,对资料的整理、扫描、装订和归档的具体流程、需要注意的几点及工作中常见的问题进行详细说明和解答,逐步提升档案管理人员的专业素质和服务水平,助力档案管理工作再上新台阶。

  鲁西监狱以“三个强化”为抓手,加强档案资源体系、利用体系、档案安全体系建设,着力提升档案管理工作水平。

  成立档案管理领导小组并下发通知,明确不一样档案的收集范围、归档原则和整理要求,为档案管理工作提供制度遵循。强化档案管理日检、周检等工作,每日检查档案室电源开关、空气中水分含量、门窗密闭性等,定期做好安全设备、设施的更新维护,确保档案安全。

  按照档案管理工作流程,分解细化工作环节,做到分类科学、排列合理、编目规范。以建成含办公用房、档案库房、整理用房、阅览用房在内的标准化综合档案室为目标,积极开展原档案室升级改造工作。完善考核机制,把档案管理工作纳入监狱基层基本的建设考核内容,常态化开展督导、检查,确保档案管理有章可依、有规可循。

  组织档案管理人员学习《中华人民共和国档案法》,夯实理论基础。以举办专题讲座、开展跟班学习、邀请专业技术人员实地指导等形式,常态化组织开展档案管理培训,系统化学习档案管理经验,提高档案管理人员业务能力,培养专业档案管理人才。

  聊城监狱格外的重视档案管理工作,积极探索档案管理模式,持续推进档案管理工作标准化、规范化、专业化建设,不断的提高监狱档案管理上的水准,助推监狱工作高质量发展。

  加大档案管理基本的建设力度,按照标准档案馆建设要求,打造高标准的现代化综合档案室。创新技术方法,设计开发集“一个平台、四大系统”为一体的智能管理系统,实现档案管理设计架构先进化、信息网络化、控制智能化和设备集成化。

  成立专项档案管理提升小组,档案管理人员根据档案的不同记载形式及分类标准,做好各类档案的收集、整理、保管和移交工作,实现档案的集中管理、分类保管。严把接收关,对不符合档案质量的退回补充、纠正,保证归档质量;严把整理关,对接收的档案按分类整理、编目、装订、入盒,保证入库质量;借阅手续规范,做到“凡查必登记,凡借必审批”。

  多次邀请聊城市档案局专家现场指导工作,认真学习档案管理经验,加强交流联系,提升档案管理人员的业务能力。加强档案管理人员日常业务知识培训考核,完善考评、检查制度,根据移交时间、案卷质量等对各类档案量化赋分,以查促改,确保档案管理工作规范到位、不走过场。

  本文为澎湃号作者或机构在澎湃新闻上传并发布,仅代表该作者或机构观点,不代表澎湃新闻的观点或立场,澎湃新闻仅提供信息发布平台。申请澎湃号请用电脑访问。

火狐体育平台app下载注册-火狐体育客户端官方下载-火狐体育官网登录入口最新版 © 版权所有 沪ICP备18022337号