2022年8月，中办国办印发《“十四五”全国档案事业发展规划》，指出要加快档案治理体系建设，推动档案事业高水平质量的发展。站在新时代新起点，中智广州秉持“业务优先，客户第一，服务至上”的理念，在档案工作数字化“转型”的道路上迈出了坚实一步，成功与珠海华润银行、中石化、广新控股、国药广州、中建科学院、中信期货等多家企业签约。

  目前，市场上的档案标准及产品质量参差不齐，各种各样的形式的“档案机构”浮出水面，但档案的保密性和安全性却难以得到保障。结合市场情况及公司发展规划，档案业务作为新赛道，中智广州按照“统筹规划、分步实施、有序推进”原则，不断的提高档案信息化水平，有力推动了档案业务的发展。

  为满足客户长期的“档案一体化”需求，中智广州推出“收—存—管—用”整合服务。管理从传统模式向数字化管理应用转变，从过去单一的纸质档案、传统载体向纸电混合一体管理的方式转变。以中智档案网路为依托，档案管理系统平台、档案信息化建设为基础的数字档案管理应用，极大地提高了档案工作。同时，纸电一体的“档案一体化”管理模式，有效实现“双保险”“双备份”，提升了档案管理的安全系数。

  档案数字化管理，推动了档案管理向内容管理的转变。通过数字化档案管理，改变了以往手工检索，实体查阅速度慢、流程多、效率低等现象，实现文档精准匹配、快速查阅，同时可提供异地查档、多方调档。档案查阅时，只需在系统内输入关键词，所有相关联的内容立刻全部呈现，并可按照每个客户需求，设置不同权限，有效保障文档的保密性，实现重要档案原文计算机检索。让档案管理不仅限于条目管理，而是朝着精准化、系统化的内容管理迈进。

  在信息化时代，数字技术正不断地改变着人类社会，城市数字化、智慧城市成为现代化建设方向。未解决旧档案存放分散、解决档案信息利用难、为企业降本增效、降低纸质档案保存成本及保障档案安全等需求，通过多方考虑与当地考验查证，中智广州在南沙搭建标准档案库房。

  以技术赋能档案服务。智能库房，包括温湿度测控、环境气体测控、红外线防盗报警、漏水检测、动力电源管理等多个子系统，实时检测库房环境参数变化，有效保障档案存放的安全。

  除了安全检测设备外，智能档案库房，基于“物联网”“云计算”等新技术搭建多元化的档案管理平台，以此满足“收—存—管—用”整合服务。

  通过智能库房的搭建，充分发掘数字档案的资源优势，运用新的信息技术分析、整合档案资源和档案馆运行的信息，从而对于包括档案收集、管理、利用、存储、监督等活动在内的各种需求做出智能响应和智慧支持，为客户档案管理和信息开发创造更美好的前景。

  为了更好地提升档案服务，中智广州启动保密档案室的搭建工作，并专门成立了相关保密资质管理体系小组，将18名相关管理人员纳入小组，并接受国家保密局的审核。同时，为了更好的提高档案服务专业水平，公司组织档案业务人员参加档案考试，让档案服务更加地专业化。

  档案是特殊的信息记录，其本质是凭证。数字化的经济已成为驱动我们国家的经济实现又好又快增长的新引擎，数字化的经济所催生出的各种新业态，也将成为中国经济新的重要增长点。围绕科技新产业的数字化的经济基础设施建设，要将档案数字化转型纳入其体系的节奏已经启动！

  中智广州以标准档案库房的投入运营为契机，逐渐增强责任感和使命感，认真践行“为党管档、为国守史、为民服务”的宗旨，优化档案管理功能，提升档案服务水平，促进人力资源行业服务发展，提升战略协同层次和水平，提升创造新兴事物的能力，实现战略发展中新的跨越。

  中智广州与创融（广州）智能科技有限公司联合共建标准档案库房揭牌返回搜狐，查看更加多