为进一步加快智慧法院建设步伐，加强档案室硬件设施建设，增大存储容量，提升智能化管理上的水准，成县法院对档案室进行了智能化提升改造，目前，智能化档案室已经建成验收合格并投入使用。

  该智能档案室位于法院一楼东侧，占地面积约106平方米。通过引入智能管理系统，可实现一键关门、一键走层，配合REID技术实时盘库，对库房档案取、放进行实时记录，位置比对，错放位置提示。同时，档案室还配备了环境监视测定系统，实时监控调节温度、湿度等环境参数，确保档案资料的安全。

  随着法院案件数量的增加，堆积的纸质卷宗逐年增加，对纸质卷宗的管理工作也变得日益繁重，影响司法效能的提升，因此，创新卷宗归档方式，不仅仅可以实现业务部门与档案管理部门的有效沟通对接，还大幅度减少了档案的存储空间，提升了档案管理的信息化水平。

  通过智能化设备和系统的引入，能轻松实现档案的自动分类、存放和检索，有效解决了传统档案管理方式中资料易损易丢失、查询统计效率低、借阅繁琐等问题，极大地提高了档案工作效率。

  在档案室升级改造中，最大限度地考虑档案安全管理需要，配置智能环境安全管理平台、灭火装置、预警系统、视频监控系统、门禁控制管理系统等智能化设备，并进行高度集成，通过统一的管理平台控制，实现了一体化、智能化管理。

  设置专门的档案查询服务区，完善电话查询、来函查询、网络查询等服务方式，在查询档案时，工作人员利用档案管理系统可实现快速检索，从而短时间之内就能够实现档案的查阅、打印，快速缩短了当事人的等待时间，切实化解了档案查询问题，变被动服务为主动服务。

  下一步，成县法院将继续深度运用信息化手段破解司法难题，不停地改进革新档案管理模式，夯实档案工作基础，提升档案工作服务能力和水平，切实增强人民群众获得感、满意度。

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