岳阳县档案馆位于县城荣家湾东方路115号（县委大院内），是岳阳县委办公室所属副科级公益一类事业单位。现有干部10人。内设办公室、接收征集股、管理利用股、编研展览股、信息技术股五个股室。

  档案新馆建于2015年，建筑面积3729平方米，库房配有空调、去湿机、计算机、电子消毒柜和防火防盗报警装置，档案检索实现了现代化管理。现有馆藏档案144个全宗8万卷（册）。其中文书档案最重要的包含革命历史档案和解放前、后行政机关及临时机构的档案资料；声像档案主要收集了党和国家领导人、、、毛致用等来县视察工作的珍贵照片，全县大型活动图片资料；科技档案主要是农业、基本建设方面的资料；还有谱类、印章等专门档案。

  近年来，县档案馆加强开发利用工作，组织力量编研参考资料20多种，计80余万字，其中编写的《岳阳县大事记》、《岳阳县历史上的自然灾害》、《岳阳县毗邻边界纠纷处理协议汇编》、《岳阳县机构沿革》、《岳阳县历届领导人人名录》、《岳阳县历届党代会概况》、《岳阳县主要经济概况一览表》、《岳阳县乡镇企业要览》、《岳阳县先进单位典型材料及个人名册》、《岳阳县文物普查调查记录》、《岳阳县1990至2002年财政、税收、金融保险情况概况》、《岳阳县1992至2003年土地面积概况》、《岳阳县1991至2002年人口情况统计表》、《岳阳县组织机构、干部、职工、事业技术人员一览表》等资料为全县招商引资、防灾救灾、机构改革、解决边界纠纷等工作提供档案服务，发挥了及其重要的作用。与此同时，会同基层综合档案馆（室）接待查档人员调阅档案资料，为解决各类纠纷和落实有关待遇提供档案依据，创经济效益5000多万元。

  档案馆是国家法定的、综合保管全县党、政机关各门类档案的管理部门，是永久保存档案的基地，是科学研究和各方面工作利用档案史料的中心。其基本职能是：集中统一管理全县区域内需要长久保管的档案和有关联的资料，维护历史的真实面貌，为现实的社会主义现代化建设和历史的长远需要服务。其具体任务是：

  1、定期接收与征集县属各级机关、团体及企业和事业单位具有永久、长期保存价值的档案及有关联的资料，并进行科学的管理；

  负责编制县档案馆发展的中长期规划和年度计划；负责制订县馆突发事件应急预案等内部管理制度；负责本馆文电、机要、保密、档案、信访、接待、会务、财务管理、后勤服务等工作。

  负责接收县直机关、团体、事业企业单位和其他组织需永久和长期保存的档案资料；负责组织实施档案资料征集工作，并对所征集的档案资料做鉴定、整理、归档；负责征集散存在社会上的反映岳阳县各个历史时期、具备极其重大价值和历史研究价值以及著名人物在岳阳县活动中形成的档案资料；负责全县重大活动、重大事件、重点项目档案资料的接收工作；负责现行文件的收集、整理工作；根据进馆要求，会同相关股室对进馆档案资料做质量把关。

  负责县档案馆馆藏档案资料的科学分类、保管、保护和鉴定工作；负责县档案馆待销毁档案的报批和销毁，并根据党和国家相关法律和法规开放档案；负责密级档案保密工作；制定县馆馆藏档案资料抢救、修复计划，承担县馆馆藏档案保管、抢救修复工作做好进馆档案的消毒、杀菌、入库上架、质量检验、库房温湿度控制以及登记工作；负责编制检索工具和开放档案目录；负责提供档案资料、政府公开信息的利用、查询、复印等服务；负责县馆档案工作情况综合和统计；负责对档案资料、现行文件和政府信息利用的效益分析。承担馆内安全保卫工作；负责库房设备管理和维护；负责档案库房“九防”工作，确保档案实体安全；负责应对自然灾害和其他突发事件。

  负责制定县档案馆馆藏档案信息资源编研与开发规划；负责县档案馆馆藏档案资料的研究、综合开发、汇编、出版馆藏档案史料；负责照片、录音、录像档案资源的开发利用；负责县档案馆修史写志等编纂工作；负责县档案馆档案展览的设计、管理、宣讲等工作；围绕全县中心工作和社会重点、热点问题举办专题档案展览；负责县档案馆爱国主义教育基地的建设、管理和对外开放。

  负责编制县档案馆信息化发展中长期规划和数字档案馆建设；负责县档案馆信息交汇网络站点平台的建设与维护，进行数据管理和备份；负责岳阳县档案馆信息网站网页设计、维护管理，负责县档案馆馆藏档案的数字化工作和控制设备的管理与维护；负责县直单位电子档案的接收、存储；负责维护档案信息安全。