RFID体系，是档案馆虚拟仓库办理体系的重要组成部分，规划意图是为了有用支撑实体档案的现代化高效办理，该体系的运转一是能进步实体档案安全鸿沟办理能力，二是能标准实体档案出入库的体系办理流程，三是能极大地提高档案盘点的功率，使海量的国家归纳档案馆档案盘库事务高效可行。

  常熟市数字档案馆（才智档案馆）在RFID体系建造过程中，催促承建方更新硬件设备和配套软件，修正实施方案，完结数字化查漏补缺作业；结合档案实体的办理方式清晰了标签的办理粒度及标签内容，使标签办理能掩盖完好收藏，并可在后续事务中连续；在试运转期间，针对仓库实践环境中硬件特性重复进行调试，处理了运用的过程中呈现的鬼魂标签、天线功率缺乏导致的误报、手持机读标签准确性、天线网络通迅毛病等问题。

  近来，建造方常熟市城市运营投资有限公司及常熟市档案馆联合组织了RFID体系的检验及训练会议。会上，承建方依据实践事务场景演示了档案上架、出库、入库、门禁未授权报警、报警消除及盘库事务作业，特别是盘库作业，手持机识别率可达97%以上，合作人工，能够极大地处理人力低效、易错的问题。经检验审议，目前此体系现已符合规划意图，可满意运用方科室事务需求，赞同经过检验，一起市档案馆也要求承建单位做好功用提高、材料交代及后续运维保证作业。

  RFID体系投用后，常熟市数字档案馆（才智档案馆）的虚拟仓库办理体系，完成了集成仓库架位、存址、档案出入库、人员出入库等办理功用和仓库环境信息、视频、门禁等监控功用，实践做到了实体档案全过程实时盯梢和智能化安全管控。