近日，苏州中院档案室在全省档案工作检查评价试点工作中成绩突出，被江苏省档案馆认定为“江苏省示范档案室”。此次认定工作由省档案馆在全省机关、人民团体、企业和事业单位范围内组织并且开展，认定严格按照《江苏省机关团体企业事业单位档案工作检查评价办法》，由专门的专家组组织实施，从体制机制、基础设施建设、基础业务建设、信息化建设和特色工作等方面对全省各单位档案工作做全面检查评价，苏州中院各项档案工作成效突出，达到江苏省示范档案室的认定标准。
近年来，苏州中院档案工作坚持以习新时代中国特色社会主义思想为指导，始终做到忠诚为党管档、勤恳为国守史、用心为民服务，充分的发挥档案工作存史资政育人作用，发挥法院档案服务审执工作的基础功能，逐渐完备工作机制，夯实基础管理，强化业务能力，创新档案服务，综合提升服务质效，着力推进档案工作现代化建设。
一是高位谋划，在组织领导上下功夫。牢固树立党性意识，从始至终坚持把党的领导作为根本性原则，深入学习贯彻习对档案工作的重要指示批示精神，坚持党管档案、忠诚于党、为党管档，把档案工作放在法院工作的重要位置谋划推进。2021年以来，苏州中院党组会议先后专题研究档案工作16次，议题涉及档案收集管理、诉讼档案集中装卷、电子卷宗一键归档、档案编研等多个角度。健全完善由党组副书记、副院长分管，办公室主任主抓，档案室具体负责，各部门支持配合的良好档案管理体系。充分挖掘发挥包括公益性岗位干警、档案专业服务外包人员在内的各类人员的优势特长，不拘一格选任优秀人才担任相应档案管理职责，配齐配强档案管理队伍。
档案室负责人吴珏同志撰写的论文《“智慧法院”环境下档案工作数字转型探索与研究》，获评2022年度全省档案学术优秀论文。
二是高标建设，在建章立制上下功夫。先后制定出台《苏州市中级人民法院档案查询利用管理规定》《苏州市中级人民法院综合文书材料归档管理办法》等规范性文件。同时，根据新修订《档案法》的最新要求，将档案管理纳入苏州中院制定发布的全国法院首部司法政务工作区域标准——《人民法院司法政务工作规范》中，推动档案工作有序开展，有力确保了档案接收、存放、查阅、利用在制度规范下进行，切实提升档案工作制度化、规范化水平。
三是高质推进，在财物保障上下功夫。坚持将档案工作所需的基础设施配备和维护经费、档案日常管理工作经费和档案信息化经费等列入年度财政预算。按照上级法院档案信息化、数字化建设的有关要求，保障档案方面资产金额的投入，有效提升档案工作智能化、数字化水平。为应对日益的档案存量，2022年，苏州中院新建逾千平米的现代化档案库房，实现中远期解决档案库房涨库问题，管理能力和条件得到较大程度改善，为法院档案事业长远发展奠定坚实基础。
一是以服务促管理，把好档案“收集关”。围绕为审判执行一线减负和归档规范化水平提升两大目标，建成“诉讼档案卷宗装订中心”，通过剥离诉讼档案卷宗编码编目及整理装订等事务性工作，建成以来，先后装订卷宗103639册，平均每天为每名审判辅助人员剥离30分钟以上工作量。同时，围绕完整保存好人民法院历史，全面收集整理行政文书档案、会计档案、照片档案、音视频等各门类档案资料，三年以来共归档各类综合文书档案6234件425册。
二是以细节强管理，把好档案“整理关”。根据《人民法院诉讼卷宗材料排列顺序（试行）》的最新要求，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。三年以来，共入库案卷166478册。此外，按照苏州市档案馆关于电子文件归档管理的要求，对现存保管期限为永久和30年的综合文书档案进行数字化加工和规范著录，先后挂接和编目综合文书档案3881件，有效保证了电子档案快速检索和方便使用。
三是以规范严管理，把好档案“安全关”。加强超期归档案件管理，编报《档案管理工作情况通报》40期，全面清理积压的超期未归档诉讼档案，严格预防超期归档情形发生，全院长期无超期归档案件，业务部门卷宗失管失控风险明显降低。加强档案安全管理，先后在诉讼服务中心查档窗口、装卷扫描中心和库房内外安装监控设备，开展包括在编干警、公益性岗位人员、服务外包工作人员等在内的全体档案工作人员的培训20余次，从时、空、人、物等全方位筑牢档案安全底线
出台“一键归档”标准，协同技术部门稳步推进电子卷宗“一键归档”的工作，推动建立“以电子卷宗为主、纸质卷宗为辅”的归档模式。
探索推进“零等待查档”上线苏州城市生活服务总入口“苏周到”APP，提升群众线上预约查档效率，有效应对新型冠状病毒肺炎疫情给人民群众查阅司法档案带来不便，真正的完成“让数据多跑路，群众少跑腿”，相关经验被《苏州档案工作（简讯动态）》2022年第5期录用推广。
汇集全市法院档案工作力量，加强对具有一定历史价值的史料档案的集中编研，将苏州历史上人民司法的“第一案”“经典案”“明星案”挖掘编纂成《正义的回响——苏州法院司法案件档案拾萃1949-2021》一书，努力从司法工作角度透视苏州百年经济社会持续健康发展的沧桑变迁中，唤醒历久沉淀的信仰伟力。该书已被苏州市档案馆收藏，并获评苏州市档案文化精品二等奖。成立苏州法院年鉴编纂委员会及其编纂小组，配备专门的编纂力量，稳步推进苏州法院年鉴编纂工程。
启动老院长“口述院史”工程，对苏州法院离退休老院长等进行采访，以文字、视频等形式把当年的法院人、法院事、法院情整理记录下来，为苏州法院进一步建档留史。
下一步，苏州中院将继续坚持以习新时代中国特色社会主义思想为指导，认真贯彻落实党的二十大精神，深入贯彻落实习对档案工作的重要指示批示精神，进一步健全完善法院档案管理工作制度机制，全面夯实档案工作基础，提升档案利用服务质效，不断满足人民群众对司法档案的查阅利用需求，努力为全方面推进现代化苏州法院建设提供坚强有力的档案保障。