西双版纳州格外的重视干部档案工作，始终牢记“档案工作姓党”，不停地改进革新思路方法、加大基础投入力度，统筹协调资金、技术和项目，建成安全、实用、智能、节约和档案管理“十防”要求的干部档案智能库房，提高管理上的水准，构建具有西双版纳特色的干部档案信息资源体系。

  建新库、开新局。州管干部人事档案原库房使用传统密集架存储方式，处于饱和状态，存在潮湿霉变、蚂蚁虫蛀等安全风险隐患。为实现干部人事档案科学化技术化的管理模式，提升档案管理工作质量和效率，西双版纳州于2021年8月启动干部档案智能库房建设。新库房按照办公、查阅、整理和库房“四室分开”标准，达到了干部档案管理规定中库房建设承重标准，活荷载至6kN/㎡（每平方米6千牛顿）。档案存储使用全封闭、自动存取，保密性好、可多库联动的自动回转档案柜，能够存放管理5278册干部人事档案。实现了干部信息管理、档案信息采集、档案利用、档案审核、档案查借阅、干部档案库房管理信息系统的无缝对接，同时与存储备份系统、控制显示系统、安防控制管理系统、环境监视测定系统、灭火系统互通应用，创造了良好的干部人事档案工作环境。

  找突破、谋发展。随着经济社会持续健康发展和信息时代的需要，档案工作从传统载体管理向数字化管理转变发展方式与经济转型。以干部档案智能库房建设为契机，西双版纳州同步快速推进数字档案建设，目前全州公务员干部人事档案已全部完成数字化建设工作。开展公务员信息库建设工作及统计工作，使干部人事档案信息可以多角度、多层次综合分析，有效提升干部人事档案信息的利用率和使用价值。同时，将物联网技术、信息技术、工控技术进行整合，依托RFID电子标签技术、计算机网络构建成一个可视化、全封闭、全留痕的智能干部档案库房管理平台，实现纸质档案和数字档案的一体化管理及全州数字档案信息资源共享，提高管理运用水平，让管理模块更实用、功能更管用、操作更好用，全州干部人事档案工作跃上了新台阶。

  强基础、重管理。管理手段提档升级，档案基础工作也必须进一步提升质量。按照归口管理原则，充分的发挥业务主管部门的职能作用，进一步健全完善档案管理运行机制，打破部门界限，建立工作联系制度，确保干部人事档案材料形成规范、收集齐全、归档及时，为各部门档案利用提供优质服务。认真贯彻执行《干部人事档案工作条例》，落实干部人事档案“任前审核”制度和“凡提必审”“凡转必审”“凡进必审”制度，把能够真实反映干部“德、能、勤、绩、廉”且具有长期考查价值的材料收集补充归档，坚决做到“档案经审核不合格的不接收，材料不符合标准要求的不归档，查阅不符合相关规定的不提供”，通过不断强化制度建设，充分的发挥干部人事档案在干部工作中的信息凭证作用。加强安全系统管理，结合相关工作，对信息管理系统工作进行仔细的检测，保证档案信息的绝对安全。

  再加力、共提高。以干部档案智能库房建设为工作新发力点，西双版纳州认真查找工作中的不足和薄弱环节，加大档案管理工作力度，加强对管档人员的业务能力培训，逐步的提升档案管理工作的现代化、信息化程度，积极探索新形势下干部档案工作为干部选拔任用、干部日常管理、干部监督工作及经济社会持续健康发展服务的新路子，使干部档案管理工作不断有新的提升和发展。同时，积极利用指导、服务、监督、检查等管理手段，不定期地对各县（市）党委组织部及人事部门进行档案工作检查，加强指导和督促力度，将检查结果及时反馈并限时整改，做到上下贯通、执行有力，共同加强干部人事档案信息化建设工作，加速数字化档案信息资源共享平台建设，强化档案管理人员的基础业务培训及信息化运用培训，确保全州干部人事档案工作水平同向发力、同步提高。