本文榜首部分叙述了库房盘点的三种分类办法：按盘点的时刻跨度，分为定时盘点和不定时盘点；按盘点的内容，分为全面盘点和要点盘点；按盘点的效果，分为循环盘点、永续盘点和低位盘点。

  第二部分叙述了库房盘点的六步流程：盘点方案、盘点安排、盘点预备、盘点作业、原因剖析和账务处理。

  第三部分叙述了库房盘点的四种作业办法：盲盘法、点盘法、唱盘法和双向盘点法。

  第四部分叙述了库存精确率的两种规范核算办法与其不合理之处，以及处理方案变型的SKU核算法。

  库房盘点便是对库房的库存进行清点，是库房办理最重要的作业之一，也是库房办理绕不开的论题。

  库房盘点的首要效果是确保库存精确，为各种剖析与决议方案供给精确的数据支撑，库房盘点也是查验库房办理水平和评价仓管人员才干的一个有用手法。

  库房盘点看起来简略，其实是一个技能活。本文，我将分几部分，详细聊聊这个技能活，详细聊聊库房盘点。

  库房盘点的分类能够从三个纬度打开，即按盘点的时刻跨度分类，按盘点的内容分类和按盘点的效果分类。

  定时盘点有每日盘点、月度盘点、季度盘点和年度盘点等，详细的时刻跨度能够依据企业的实践状况承认。当然，日盘点与月度、季度、年度盘点并不排挤，而且是能够彼此叠加的。比方，我能够既进行月盘点，又进行季度盘点和年终大盘点。

  暂时盘点，又称不定时盘点，是企业依据本身实践状况而不定时或许暂时安排的盘点。

  进行暂时盘点的原因一般有两种，一是核对，二是交代。核对便是因内部办理需求，或外部协作需求，对库房进行盘点查看，承认库存和库房办理水平。交代盘点是最常见的库房不定时盘点，交代一般有库房办理人员改变交代，库房库存归属权改变交代等。

  全面盘点是对在库的一切物料进行悉数清盘的一种盘点办法。由于全面，对一切的物料清盘，所以，全面盘点是最有用最彻底的盘点办法。可是，投入的人力物力也最多，盘点本钱也最高。

  要点盘点是依照帕累托规律（二八准则）的思路，找出库存的要点物料（比方收发频次高的、简略损耗的、价格昂贵的等等），然后对这些要点物料进行定时或不定时的清盘对账，然后确保账实相符的一种盘点办法。

  全面盘点和要点盘点的差异，能够简略粗犷的了解为：全面盘点是清盘一切的物料，而要点盘点只盘一部分物料。

  按盘点的效果，或许说按盘点所需求处理的问题，能够将盘点分为循环盘点、永续盘点和低位盘点三种。

  库房盘点是库房办理不行或缺的一项作业，可是，盘点的使命深重而耗时，为了处理这个对立，为了处理盘点作业量和盘点耗时的问题，循环盘点、永续盘点和低位盘点应运而生。

  循环盘点是将库存物料进行分区或分类，然后依照必定的周期（比方每日、每周），逐区、逐类的进行分批盘点的一种盘点办法。

  循环盘点每次只盘一个区域或一部分物料，今日盘一部分，明日再盘一部分，这次盘这一部分，下次再盘另一部分，分批分次的完结悉数物料清盘。所以，循环盘点能够减轻单次库房盘点的压力和盘点作业量，这也正是称为循环盘点的原因。

  循环盘点有一个根本的要求，即在一个循环周期内盘完库房一切物料，即在一个提早设定的周期内完结一个循环。这样的意图是可确保每个物料在一个循环周期内悉数盘到，然后有用的确保库存精确。

  循环盘点的要求是按必定的周期分批盘，这其实是一种特别的定时盘点。循环盘点是库房日常盘点、尤其是库房进行自盘时最常选用一种盘点办法，没有之一。

  永续盘点，也称动态盘点，或许直接叫有动且点。直观念说，永续盘点便是只盘“盘点周期”内有收支库改变的物料，没有入库和出库的物料不盘。

  永续盘点详细的办法是，当物料有收支库产生时，在完结收支库后即对该物料进行立刻盘点。

  由于永续盘点的时刻不承认，所以，永续盘点是一种特别的不定时盘点，它的最大特色是只盘有收支库事务产生的物料，这样也能够大幅度减轻盘点的作业量和盘点时刻。永续盘点也是库房日常盘点和库房自盘常常选用的盘点办法之一。

  低位盘点，或许称低水位盘点，是为了处理物料断料问题而选用的简洁的盘点办法。

  低位盘点是指定时（比方每天）监控物料的库存量，当物料的库存量，低于事前设定的“必定水平”的库存量时，即专门针对该物料进行清盘和对账，以确保账实相符。

  “必定水平”的库存量需求依据企业和库房的实践状况而承认，需求事前设定（当然可依实践进行调整）。“必定水平”库存量的设定与预警，一般选用的办法有，低于安全库存时、低于几天的日均用量时等等。

  低位盘点，归于要点盘点的一种。能够这么了解，低位盘点，便是以低于“必定水平”库存量的物料为要点物料的一种特别的要点盘点办法。

  盘点是一项库房的作业动作，更是一个库房的办理使命。所以，库房盘点需求流程。

  为了更好的完结盘点作业，更好的做好盘点办理，更好的让盘点起到应有的效果和效果，和其它办理项目相同，盘点，盘点办理，咱们需求有盘点流程。咱们需求拟定盘点流程，需求履行盘点流程，需求依照盘点流程进行盘点的各项操作和作业。

  不同的库房，功能不相同，特色不相同，办理模式也不彻底相同。可是，办理是相通的，库房办理的道理是相通的，盘点的流程也根本迥然不同。

  这儿，我列出的一个比较通用的，也是比较常见库房盘点流程图（如上图），以此来阐明咱们的盘点流程。

  上图所列示的这个盘点流程图简直合适一切库房的盘点作业。从盘点流程图能够看出，盘点首要由以下六步流程组成，需求按以下六个进程进行盘点作业。盘点的六步流程是：盘点方案、盘点安排、盘点预备、盘点作业、原因剖析和账务处理。

  凡事预则立，不预则废。做任何事，方案总是先行的，盘点也相同，在进行盘点之前，咱们需求制定盘点方案。

  盘点方案触及到的方面许多，依据库房的实践状况也各不相同，但以下三个方面是盘点方案不行短少的。

  1、盘点方案首先要承认的是时刻，即盘点各项操作的详细的时刻。包含库房中止作业时刻、帐务处理与冻住的时刻、盘点预备时刻、盘点开端时刻、初盘时刻、复盘时刻等等。

  2、盘点方案第二个需求承认是人员，即参加盘点的人员。我这儿说的是参加，指悉数盘点动作需求触及的人员。包含盘点实践操作人员、盘点监督人员和盘点辅佐人员等。盘点人员承认后，盘点方案中还需求清晰这些人员的详细分工、安排和在盘点中起到的效果。

  3、盘点方案第三个要承认是相关部分的合作事项，以及整个盘点进程需求留意的特别事项。这一点十分重要，由于，盘点不是一个人在战役，也不是库房一个部分在战役，需求各方的一起努力与参加，需求各方的合作和支撑。

  盘点六步流程的第二步是盘点安排。或许有人会说，盘点方案和盘点安排不是一回事吗？这还真不是。

  盘点方案是对盘点使命的总体设计与规划，是规范的方案层面的操作。而盘点安排，则是履行，是对盘点方案的履行。

  1、对盘点方案进行承认。也便是说，咱们的盘点方案，需求通过评论到达一致，再经领导批阅承认后，才干够成为真实的能够去履行的方案。这个对盘点方案的评论、审阅、批阅的进程，是盘点的安排的重要组成部分，也是盘点安排的要害进程。

  2、对参加盘点的人员进行详细的分工和安排。上面盘点方案中有一项是盘点人员的方案，提到了人员分工，不过，盘点方案中的人员分工不会说的那么详细，详细的、详细的、明细盘点分工安排，需求在盘点方案承认后另行正式出具（盘点人员分工清单）。

  盘点安排还有一项使命是得到各相关部分的支撑，这往往，咱们需求凭借领导的力气去完结这个使命。所以，在必要时，盘点安排咱们能够安排专门的盘点会议进行。

  盘点预备，也便是盘点前的预备。在承认盘点的各个要求时刻节点和各项参加的盘点人员后，盘点前。咱们还需求做进行各种预备作业。

  盘点前的预备作业包含但不限于以下几点：库房收拾与清洁、库房账务冻住前单据处理、库房账目处理、特别物料标识、盘点表打印、盘点东西预备等等。

  一是再次告诉和提示各部分及相关人员盘点各种截止与敞开时刻，比方供货商中止送货，出产中止领料与入库等等。

  二是在盘点预备时全方面对盘点进行宣扬。我上面说了，盘点不是一个在战役，需求多方合作与支撑。可是，合作与支撑，仅靠参加人员自动或公司强制是不行的，还需求咱们的宣扬与压服。所以，宣扬和压服是盘点的预备的一项十分重要的使命。

  盘点流程的第四步是盘点作业，也便是履行盘点，进行盘点的详细动作，即采纳必定的办法进行盘点，进行初盘、复盘和复核等等。

  这一步是盘点的首要作业内容，也是完结盘点使命的首要膂力部分。这一步我将在下文盘点办法中详细阐明。

  盘点流程的第五步是原因剖析，对盘点成果的剖析。库房盘点的原因剖析首要分为两个方面。

  1、账实不符的原因剖析。这一点说的是，为什么会库存禁绝，库存禁绝的原因是什么。咱们只需找到了库存禁绝的原因，才干知道咱们问题出在哪里。有必要要求找到了原因，才干进行后一步的账务处理。只需剖析了账实不符的原因，找到了真实的原因，才干进步咱们的库房办理水平。

  2、体现反常的原因剖析。什么叫体现反常，便是说当次的表明和往常彻底不相同。比方说往常盘点精确率都挺高，在到了98%以上，忽然这次变低了，只需90%；或许，之前都挺低（90%左右），这次却大幅度进步（99%）。这些，便是体现反常。咱们要剖析这些反常，对为什么曾经高现在低，或许为什么曾经低现在高，进行深化的原因剖析和经验总结。

  盘点流程的终究一步是账务处理。库房的账务处理存在于库房作业流程的整个进程之中，咱们不论是入库、出库，仍是盘点，终究一步都是账务处理，都需求进行账务处理。

  盘点的账务处理首要是对账实不符进行账务调整。这儿特别提示一点，账务调整有必要要有经批阅的账实不符原因剖析表或调整申请表，也便是说要有凭证，这正是我一再阐明的库房天规：笔据收支单（申请单也是单）。

  或许有人会问，怎样去盘点还不知道呢？不便是点点数吗？当然不是，假设这么以为的话，那便是不知道怎样去盘点。盘点是个技能活，下面，我介绍常见的四个盘点作业办法。

  盲盘法是什么呢？盲盘法便是在不知道物料库存数量的状况下进行盘点的作业办法。

  1、打印不包含物料库存数量的盘点表（仅仅是没有库存数量，物料的其它特点比方单位规范出产日期等需求齐备），盘点表上需求保存空白的数量栏。

  3、盘点计数完结，账务人员导出库存账面数，将库存账面数与实践盘点成果进行对应和比照，查核差异或账实不符。

  当然，选用盲盘法也能够不打印盘点表，由盘点人员拿张白纸，盘一个写一个。不打印盘点表有个条件，便是盘点人员需求十分了解物料编码和一致的物料称号，不然，盘点后进行对数与核对作业量巨大。

  盲盘法一般合适以下三种库房：一是物料定位不承认或不清晰的库房，即物料寄存库位不承认的库房；二是一物多放的库房，即同一个编码的物料，寄存在多个库位的库房；三是SKU单一或SKU少的库房。

  点盘法或明盘法与盲盘法最大的不同是，盘点表上有物料的库存数据，即盘点人员知道物料的账面库存是多少，依照账面库存数到现场去清单。

  点盘法由于盘点表上有库存数据，所以能及时的发现盘点差异和问题，能够当即进行复盘。所以，在正常状况下，点盘法的功率要比盲盘法高。

  不过，由于盘点人员知道库存的账面数，所以，点盘法最大的缺少是盘点人员简略做假，简略人为的进步盘点精确率。而盲盘法在盘点作业未完结前不知道账面数，能够有用的避免盘点人员做假的问题。

  点盘法和盲盘法各有优缺点，详细采纳点盘法仍是盲盘法，需求依据企业的实践状况和即时办理的意图来挑选。

  盘点能够一个人进行，便是自己点数，自己记载。但为了盘点精确，盘点更多的是两人一组。所谓唱盘法，便是一个人看盘点表，一个人盘什物，由其间一个人唱数的盘点办法。

  1、唱报表的唱盘法。是指看盘点表的人唱报出表上的账面数据，盘什物的人进行清单并反应实践盘点数量的一种盘点办法。

  2、唱什物的唱盘法。是指由盘什物的人唱报实践盘出的数量，看盘点表的人按报出的数量记载的一种盘点办法。

  当然，除了两人盘点以外，盘点也或许存在超越两个人的状况，比方三个人。这时，能够采纳一个人唱什物，一个人记载盘点数，一个人复核核对的分工办法。

  一般状况下，盘点是单向进行的，即一个人或一组人从头盘到尾，除了查核差异的复盘外，不会对同一个产品进行二次盘点。但双向盘点法不同。

  双向盘点法，又称复式盘点法。是由两个人或两组人，从相反的方向对向盘点，盘点完毕后彼此复核盘点成果的一种盘点办法。

  当然，双向盘点法也能够一个人或一组人进行，便是一个人或一组人从相对的方向盘点两次。

  双向盘点法的首要效果是削减盘点过错。双向盘点法为什么能够削减过错呢？我列一组数据，证明这个问题。

  如上图所示，假设盘点人员的盘点精确率都是90%（即过失率都是10%）。选用单向盘点的线%的精确率。

  而假设选用双向盘点法，由两组人盘点，盘点后两组成果一核对，都精确部分为90%*90%=81%，都过失部分（即核对时发现不了的过失）为10%*10%=1%，剩余的18%便是知道必定有一个人错了的。这样，咱们去复盘时，就会有针对性的很快的发现和调整这18%的过错。调整后，整个盘点过失率就降为1%，精确率进步到99%。

  常见的库房盘点作业办法有四种，别离是盲盘法、点盘法、唱盘法和双向盘点法。这四种盘点办法并不排挤，能够组合运用，成为归纳盘点法。比方双向盲盘法，唱数盲盘法、双向点盘法等。

  盘点是确保库存数据精确的终究防地，为了盘点精确，咱们需求依据库房的实践状况采纳合适的、有用的盘点办法。

  库房盘点是为了什么呢？有些资料说了一大通，整得挺杂乱的，其实特别简略和单纯。库房盘点的意图便是为了承认库房实践的库存，并依实践库存调整库房账目使账实相符。

  也便是说，库房盘点的成果便是经承认后的实践库存。在库房办理中，咱们盘点成果出来后，咱们在承认库房的实践库存后，会带出库房办理最要害最重要最中心的目标，库存精确率（或账实相符率）。

  库存精确率便是库存精确的比率，是库房办理的终究办理目标，反应着库房办理的终究成果和终究成绩，也反应着库房办理的才干，更体现着库房办理的价值。

  库存精确率也是库房办理最根底的目标，最底层的目标，关于库房办理来说，假设库存精确没做好，那么，库房其它方面做得再到位，这个库房的办理，也是不合格的。

  上文说了，库存精确率，直观的了解便是库存精确的比率，那么，怎么评价这个比率，怎么核算这个比率呢？

  库存精确率的规范核算办法，也是最常见的核算办法有两种，一种是以库存SKU核算，一种是以库存金额核算。（如上图）

  以库存SKU核算是指核算盘点精确的SKU占库存总SKU的比率。其核算公式为：精确的SKU数除以库存SKU总数。

  所谓精确的SKU，是指账实彻底相符，也即库存彻底精确的SKU。盘多或盘少，盘盈和盘亏都是不精确。

  以库存金额核算是指核算盘点精确的库存金额之和与库存总金额的比率。其核算公式为：【库存总金额-∑ABS（盈亏金额）】/库存总金额，或许为1-∑ABS（盈亏金额）/库存总金额。

  公式中，ABS是核算绝对值的Excel公式，即盈亏有必要取绝对值后再求和，代表着盘盈盘亏都会带来库存精确率下降，也便是说，核算库存精确率时，盈亏不能相抵。

  以上两种核算办法都是规范的库存精确率核算办法，没有好坏之分，企业能够依据自己库房的实践状况以及办理思路而承认。但核算办法一经承认，就不要来回改变，不然，缺少可比性，无法对库房成绩和才干进行归纳评价。

  上面两种核算库存精确率的规范核算办法咱们都能够选用，但我不太主张直接选用，由于，这两个规范核算办法都不“规范”，也便是说，这两个规范的核算办法都有不合理的当地。

  咱们做办理，不论采纳什么办法，都是为了处理问题，而不是去寻求所采纳的办法标不规范。由于，规范的核算办法，并不必定是有用、合理的核算办法。

  为什么说这两个库存精确率规范的核算办法不“规范”，规范的核算办法不合理呢？请看上图。

  1、比方以SKU核算，A物料，库存一万个，而实盘9999个，A物料库存是不精确的。而B物料库存10个，实盘1个，B物料库存也是不精确的。但A物料和B物料的库存不精确所带来的影响彻底不是一个量级，而它们在库存精确率的核算中体现彻底相同，这明显不合理。

  2、再比方以库存金额核算，用量特别大的甲物料库存100万元，而库存量偏小的乙、丙、丁三个物料库存加起来不到一万元，假设以库存金额核算库存精确率，只需甲物料库存精确，这时，就算乙、丙、丁三个物料悉数亏空，悉数禁绝，库房的库存精确率也高达99%，这样，明显也是不合理的。

  两种规范的库存精确率核算办法都不合理，那怎样办呢？我给咱们介绍一种选用“库存SKU核算法”为根底，并稍做变型的，以SKU核算库存精确率的办法。

  变型的SKU核算法，说简略一点，便是为了减轻库房办理压力，下降库房办理本钱，在不影响各种方案判别、库存操控判别的根底上，将规范的SKU核算办法的规范放宽松一点。

  榜首步，将物料做一个最简略的分类，分红能够忍耐正负5%过失的，和不能忍耐正负5%过失的两种（当然，这个5%我仅仅举个比如，也能够是3%，或1%，还能够依据物料的重要程度，分设等级，哪些可忍耐5%，哪些可忍耐3%等等）。特别阐明和提示的是，这个份额，不是库房自己定的，需求供应链、财政以及相关联部分一起参议并经领导批准后承认。

  第二步，核算单个SKU的账实不符差率，是否超越正负5%，未超越正负5%的，判作正确的SKU。当然，这个“正确”仅仅在核算库存精确的时分断定，并不是真实的正确，账务调整和账务处理仍是要对其进行正常调整。

  第三步，按SKU核算的核算公式，核算库房的库存精确率，即断定为精确的SKU数除以库存SKU总数。

  看了上面我说的变型的SKU核算法，或许有人会问，库存精确率莫非不是要求100%吗，为什么还答应有过失呢？

  我的答复是，库存精确率能够寻求100%，但最好不要要求100%，或许，至少，不要要求一切的都100%。为什么呢？原因很简略，要求越高，到达要求的本钱就越高，而且，到了必定的程度，要求进步一点点，本钱则需求呈指数级添加，这时，咱们有必要考虑本钱，考虑得失率，考虑性价比。

  下图是一张安全系数的曲线图，横纵坐标别离的是客户服务水平和安全系数，安全系数越高，库存越大。这个图在我的库存操控系列课程中将有详细解说，在这儿，我就不详细解说了，这儿，咱们能够把这张图看作是寻求100%与本钱的比照曲线图。咱们能够看到，前期比较陡峭，但后期寻求越高，本钱越高，而且，简直呈直线上升。

  库存操控是这样，库房办理也是这样，其他办理也是这样。越完美，本钱越高，我仍是那句话，咱们做办理，是为了处理问题，而不是寻求完美。