根据档案智能化RFID办理解决方案，是以超高频RFID主动识别技能和计算机软件技能，以 超高频RFID电子标签 作为信息存储前言并张贴在档案袋上，在超高频RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用偿还记载

  档案办理体系经过树立一致的标准，标准整个文件办理，包含标准各事务体系的文件办理;构建完好的档案资源信息同享服务渠道，支撑档案办理全进程的信息化处理，包含：搜集、移送接纳、归档、存储办理、借阅运用和编研发布等等，一起逐渐将事务办理模式转换为服务化办理模式，以服务模型为事务办理根底，事务流和数据流树立在以服务为模型的体系渠道之上。

  2.档案寄存次第较易被打乱。因为人工操作的随意性和一些不可避免的过错，档案寄存的次第不免被打乱，形成档案寄存无序，查找困难。

  3.档案核对、查阅耗时长。跟着档案规划与品种数量越来越巨大，要查找、核对整理某一档案时，需求将一切的档案挑选一遍。

  4.档案信息化程度低。传统的办理无法完结档案办理的信息化;手艺记载方法很难对档案运用状况进行及时精确的计算。

  5.档案盘点功率低。因为档案数量很多，要对一切档案进行盘点，其作业量不可思议，那将是一项非常巨大的工程。

  根据档案智能化RFID办理解决方案，是以超高频RFID主动识别技能和计算机软件技能，以超高频RFID电子标签作为信息存储前言并张贴在档案袋上，在超高频RFID芯片中存储该档案的基本信息和领用偿还记载，运用超高频RFID读写器，与档案智能化RFID办理解决方案后台进行数据库办理体系相配合，能够完结RFID档案盘点/RFID档案馆的借阅、偿还、查找、盘点作业进程的信息化办理。

  跟着超高频RFID技能的日益老练，使得将超高频RFID运用档案办理中，有其学习性和可行性。深圳铨顺宏科技的超高频RFID技能在档案办理范畴的运用、超高频RFID机场行李分拣办理、超高频RFID生产线办理、超高频RFID技能与智能制作等各类超高频RFID全体化运用解决方案有着多年的研讨。

  根据超高频RFID技能的档案办理体系由中心数据库和终端办理器组成，是体系的数据存取中心与信息输入输出终端。终端办理器包含集成超高频RFID功用的超高频RFID标签、RFID通道门、RFID手持终端、RFID发卡器等设备，是中心数据库获取信息与输出信息的重要端口。

  超高频RFID读写设备的作用是担任将数据库中的信息写入标签或是将标签中的信息导入数据库;超高频RFID手持终端是办理员进行现场信息搜集与通讯的硬件，办理员将搜集到的数据导入至中心数据库，进而为档案办理信息体系各功用的运用供给数据支撑。发卡器作用是完结发放设置馆员权限卡功用。

  关于馆内作业人员以及外来人员发放一张超高频RFID门禁卡，作为收支档案室的仅有身份标识，超高频RFID门禁卡选用内嵌超高频RFID标签的卡片，可在其间的超高频RFID标签的存储晶片中屡次读取办理员以及外来人员的基本信息，用于身份辨识与查阅权限操作等。

  关于需求办理的物品：档案袋、档案盒、密集架等。每个档案袋和档案盒上都黏贴一张超高频RFID标签，每张标签作为档案盒的仅有身份标识。因为标签数量大，运用相关的超高频RFID标签打印机能够进行大批量改写，操作快，便利一致改写。

  在库房档案盘点时，馆内作业人员运用相关的超高频RFID读写设备进行库内盘点。到达速度快、精确率高级作用。档案办理信息体系的查询子体系宣布盘点指令，超高频RFID手持机扫描档案标签，搜集存储信息，并主动回来所搜集的信息与中心数据库中的数据进行核对。如关于不能匹配的信息，由办理人员进行现场核对，运用手持机修正体系信息或现场信息，然后完结档案盘点。盘点进程不需求翻开档案袋即可完结对整盒档案的盘点。

  相同运用上述手持终端去查找一个特定档案，查询和核对其具体信息。当需求将一份档案上架到特定方位时，需求用手持机扫描待上架的档案超高频RFID标签，然后扫描货架储位标签，完结档案与储位的绑定，记载到软件体系。当外部人员需求借阅档案或许偿还档案时，咱们供给一个细巧方便的方法供零星档案的挂号。库管员或许服务大厅窗口作业人员需求将借阅的档案从档案架上取下来现在一个桌面式超高频RFID阅读器扫描一遍，以挂号到体系。挂号过的档案从库房门口的超高频RFID通道门经过才不会报警。

  依托超高频RFID技能的智能档案办理体系极大的进步了收藏档案办理作业功率，不只速度进步，更重要的是顺架的精确性也有了质的进步。经过收藏清点，不只能把握精确的把握收藏档案数量，更能把握档案类别和实时方位信息，完结手艺顺架方法简直不可能完结的使命。

  凭借智能档案办理体系，经过对档案架及张贴有超高频RFID标签的档案资料的扫描，能够对档案进行架位信息搜集、档案地址信息的搜集，协助顺架、查找和计算特定的档案资料等。档案架的架位信息与档案馆库房架位散布图交融后，能够树立出具体的档案架散布地址数据模型图，为日常档案办理供给方便的人机界面。

  智能档案办理体系的运用是超高频RFID多项技能的归纳运用，运用智能档案架为查阅档案办理者供给便利，也为进步档案办理功率、削减档案馆办理本钱供给了愈加高效的途径。智能档案架的出现将超高频RFID技能在档案馆中的运用价值发挥到了最大，完结了真实意义上的“数字化档案馆”。