档案保管费指支付档案处理所支付的劳作力的费用。一般用于档案封装保存的装订、档案盒等文具费，其次是人员经费、场所费、日常运营这三大开销。档案保管费由保管档案的人事代理及人事单位等进行收费，但在2016年全国现已撤销收费。人事档案归于公共服务部门供给的公益服务，发生的处理费用由国家财政承当。

  依据人事档案处理规则：人事档案的传递和处理是由安排人事部门或其托付具有资质的单位(一般为人才交流中心)详细担任，其他单位和个人不得传递、处理人事档案。一起自己不得处理、传递和调阅自己档案。人事档案放在自己手里，安排人事部门将对该档案资料的实在性不予认可。

  人事档案是我国人事处理准则的一项重要特征，它是个人身份、学历、资格等方面的依据，与个人工资待遇、社会劳作保证、安排关系严密挂钩，具有法令功效，是记载人生轨道的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的日子、学习及各种社会实践的实在历史记录，是大学生工作及其往后各单位选拔、委任、查核的主要是依据。事业单位，人事档案适当重要。

  档案丢掉需进行补档，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明资料。档案未归档会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳作保险及日后的离退休手续处理，也会影响到自己出国留学。如果有考公务员的意向，档案有必要保管好。