“将管理方式的决策权交给用户”，是会博通经过30多年服务不一样的行业客户的丰富累积得到的经验所得。每个企业都有自身的独特管理模式，没有一点一套能够完全满足所有企业的具体实际的要求。但是会博通通过对大量用户的需求来做深入分析，获得了几乎每一个行业客户的共性需求特点。当一个客户提出一项新的功能需求，会博通的资源库里几乎都能找到对应的成熟解决方案甚至是完整的功能模块，以适应用户的业务模式。

  会博通企业档案管理系统的用户拥有足够充分的自由定制权，可以在软件系统默认框架的基础上，紧贴自身的管理架构和业务特点，对管理流程、组织架构、应用模块、操作界面，以及业务数据来进行多维度的自由设定。系统投入到正常的使用中后，用户还可以在使用和运行系统的过程中，不断总结系统应用的经验，及时依据需求的不断深入细化做调整和完善，直至满足其业务流程的个性化要求。

  针对企业的档案管理，会博通提供严密而精确的用户权限管理功能，以保障档案全流程管理的安全性。在实际应用中，用户都能够针对不一样的管理对象（部门或个人）采取不同的权限控制，对特定的档案信息进行“使用权限”和“接触密级权限”的二维权限管理。充分兼顾考虑了分类管理的高效率原则和个别特殊需要的可定制原则，给予系统管理人员最大的方便性，又充分照顾到企业管理措施的具体特点。

  会博通企业档案管理系统内含了大量的适合各类客户的一般性规则和业务流程模板，新用户都能够充分的利用这些资源，快速有效地建立起一套卓有成效的档案管理体系。同时，会博通还提供开放的业务流程自定义功能，各个部门甚至各个岗位，可以每时每刻依据业务需要自由定制业务审批流程，真正的完成档案管理和自动化办公的无缝衔接。企业只需要按照自身现状和未来发展有必要进行精确的档案数据和业务流程定义，经过一段时间的实践磨合，即可形成一套独特的适合自身特点的管理模式，在档案和文件管理方面获得超出预期的管理成效。