受疫情影响，部分地区已确定进入居家办公模式。企业借助日益成熟的在线办公工具，逐渐打造了一套居家办公的远程工作体系，以往很多必须面对面才能解决的问题，都迁移到了线上，大多数都得到了很好的沟通和解决。

  在众多远程办公体系当中，档案管理也是其中很重要的一环，借助专业的数字化档案管理工具，可以最大化地释放档案价值。

  会博通档案管理系统就是这么一款专业的数字化档案管理工具，不仅仅可以随时随地实现档案收集、利用、编研、检索、统计、保管、鉴定、整理的全流程管控，而且还能创造性地为公司可以提供远程办公服务。

  会博通档案管理系统同时支持PC端、安卓、ios等多端口接入，只要拥有网络条件，不论什么时间、在哪里，都可以十分便捷地进入到系统中，执行系统提供的一切操作。可以说会博通就等于企业的云端资料室。

  这一功能对于远程业务管理很有用。比如，如果您从事的是商务管理工作，对公司内部的各种执照证件、盖章文件等您可直接在系统上申请下载，不用专程花费时间回到公司办理或者邮寄，处理起来更便捷和高效。

  比如，如果您从事公关工作，你可以随时登录系统，随时下载文档、视频、音频等资料文件，以最快的速度发送给发布方。

  在档案管理应用方面，会博通为实现档案的100%归档，利用多种专用接口，实现了会博通与OA、ERP、财务等各种业务系统，以及微信、钉钉、云之家等即时通讯工具的连接，很好地将第三方存储在以上这些应用中的文件进行归档存储。

  档案的收集、归档、利用等很多环节都是需要多人合作才能完成的。所以为方面档案管控，保证信息沟通的顺畅，会博通也集成了即时通讯和流程化协作功能。

  会博通当中的即时通讯功能，效果与微信等各种聊天APP类似，你可以通过各种聊天窗口，与企业内部工作人员沟通交流。

  流程化协作可以说是为审批而生，当需要借阅某份档案时，你能够最终靠流程邮件发起线上审批申请，快速完成档案的借阅手续。

  此外，不止于档案管理，任何需要多方确认的事情，你都能够最终靠流程功能来实现。

  即时通讯消息还是流程待处理消息，都可以与第三方应用相互连通。无论员工处在哪一平台，都可以实时收到会博通档案管理的消息。

  同理在会博通系统当中，也可以收到第三方平台的消息。此外，会博通还设有短信提醒功能，完全不需要过多的担心，消息被遗漏。

  会博通档案管理系统，是一款针对公司研创的一款专业化档案管理系统，有很强的安全保密性质，但为了方便与外部人员进行协作共创，会博通也同步开通了外部协作的功能。

  比方说在高校科研项目当中，一个节点成果的确认涉及多个人员，其中有一个校外人员，那么此时你依然可以以邮件的方式，添加外部联系人，将该人员纳入到整一个流程体系当中。

  这么做的好处是，所有的流程操作信息都会在系统上保留操作痕迹，便于后续追溯和查验，很适合对严谨性要求比较高的领域，比如学术科研、医药行业、法律行业等。

  “后疫情时代远程办公需求持续增长，未来大多数员工会将远程办公视为一种日常，将从不适应到改变，主动追求更自由灵活的工作方式，因此员工和管理者的思维方法也要出现重大的改变才行”，全球商业思想领导者之一戴维·布尔库什，在最近发布的新书《远程工作法中》如是说。

  会博通深以为然，对于档案管理来说，如何在远程的环境下为大家创造良好的协同合作平台，也是我们从始至终在努力做的事儿。

  会博通软件科技有限公司，拥有非常多年轻的小伙伴。这些Z世代的年轻人，对工作环境和管理理念、新的远程工作方法、高效协同工作的追求，正不断推动档案管理系统向着更高效、便捷、开放、包容的方向前进。

  数字化时代已经来临，云化的沟通和业务慢慢的变成了公司的首选，用会博通档案管理系统，开启一场更高效地远程档案管理之旅吧！