第二条车购费档案是各级车购费征管机构在办理车购费有关手续过程中积累形成的档案资料。

  第四条各级车购费征管机构应加强对车购费档案管理工作的领导，并根据其管理性质和业务量情况设置相适应的档案管理机构或指定专人负责车购费档案管理工作。

  第五条办理车购费手续的车辆均应建立车购费档案，并按“一车一档”的原则建档。办理车购费免征(办)手续的，实行省级与车辆落籍地两级车购费征管机构建档制度。

  第六条车购费档案管理包括建档、统计、分析、保管、查询、异动、转档、注销等内容。

  其中(一)、(二)两种方式为一定要采用的方式，第(三)种方式为积极推广、逐步实现的方式。

  档案卡和档案袋均应分年度顺序编号，相互对应一致，使用时应在档案台帐内进行登记。

  第十条除上述第九条规定外，各类缴(免)费车辆车购费档案还应分别包括如下内容：

  第十五条本规定第九条至第十四条要求存入档案的资料，应是资料原始>

  或经征管机构审核认可的复印>

  。对确认存档的复印>

  应加盖征管机构“档案管理专用章”和经办人名章。

  车购费档案内容除上述明确规定的资料以外，省级征管机构可根据真实的情况，要求缴费人提供其他有关资料。

  第十六条车购费档案由建档员负责按规定程序和要求建立，并于档案建立后次日移交给档案管理员。档案管理员审核同意归档的，建档员和档案管理员应分别在档案卡上加盖经办人名章。

  第十七条各征管机构要定期对建立的车购费档案情况做检查和统计分析，察觉缺陷应查明原因，采取一定的措施，及时纠正。

  第十九条相关的单位和人需要查询车购费档案相关联的内容时，须按规定办理查档登记，经征管机构负责人签字批准后，档案保管员方能调档。未经批准，任何人不得私自借调查阅。

  第二十条车辆转籍时，原车籍地征管机构负责开出“车购费档案转移通知书”，列明档案袋内资料内容及份数，与缴费人共同清点后将档案袋加盖密封章，移交给缴费人自带转籍。

  对办理转籍手续的车辆，原车籍地征管机构除在档案台帐进行登记外，还应保留转籍车辆档案复印>

  ，存满1年后应登记造册，报经上级主管部门批准后集中销毁。

  车辆转入地征管机构依据原车籍地征管机构开出的“车购费档案转移通知书”审查缴费人转交的原车购费档案内容及份数，符合相关规定的给予办理新的建档手续。

  在转档过程中车购费档案遗失毁损的，车辆转入地征管机构按规定重新建立车购费档案，原车籍地征管机构应给予协助。

  第二十二条征管机构保存各类车辆车购费档案期限规定为：汽车10～20年，摩托车8～15年，挂车8～15年，农用车8～15年。

  第二十三条车购费档案应置于符合安全要求的专门档案室和铁制加锁的专门档案柜存放保管。

  档案管理工作中要注意防盗、防火、防潮等。非档案管理人员未经许可不得随意进入档案室。

  第二十四条档案管理员工作变动时，须按规定办理交接手续，未交接清>

  的暂不得离职。

  第二十五条本规定适用于各级车购费征管部门。各省级车购费主管部门能够准确的通过本规定的原则，结合本地真实的情况制定实施办法，并报交通部备案。

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  ｜序号｜日期｜车主｜车型｜发动机号码｜车架(底盘)号码｜凭证种类｜凭证号码｜牌照号码｜档案卡(袋)号码｜备注｜

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