以云核算、物联网、大数据、人工智能、移动互联等新一代信息技能为支撑，在数字档案馆建造基础上，以全面透彻的感知、互动协同的互联、智能交融的使用以及以人为本的可继续立异为首要建造内容，对数字档案信息进行异构搜集、智能办理、安全保存，并经过各种途径供给公共档案信息自动服务和同享使用的才智信息办理体系。
已然将“才智档案馆”界说为一个信息体系，那天然就有信息体系的各个组成部分和功用模块，今日咱们就来剖析一下才智档案馆的功用结构。结合新一代信息技能在实体档案馆和虚拟档案馆两个层面的使用，咱们能够将才智档案馆的功用结构分红才智馆舍、才智库藏、才智办理、才智保存、才智陈展、才智服务六个部分。如下图所示：
档案馆舍是展开档案搜集、办理、保存、使用的场所。跟着科技的开展，档案馆舍的建造有必要坚持绿色、节能、环保的理念，经过建造智能化集成体系、信息设备办理体系、修建造备办理体系、公共安全体系、信息化使用体系、机房工程等，进步馆舍的智能化、自动化程度，全面打造智能化修建。
别的，使用数字孪生技能能够构建起从区域→楼宇→楼层→房间→档案柜→档案盒→档案文件的逐级可视；全面整合收藏、安防、消防、能耗、体系办理等方面信息，事务办理与智能化使用融于一体；完成档案馆人、事、物的会集统一办理，驾驶舱归纳态势一目了然。
档案仓库是保管实体档案的重要场所，才智库藏的建造应针对档案仓库存在的各种安全、环境和办理问题，结合档案仓库办理实践需求，交融物联网、智能操控等技能，完成档案仓库办理的规范化、科学化、效能化和智能化，满意档案仓库“十防”办法要求，最大程度维护档案实体安全。
新一代档案仓库经过建造安防监控体系、环境监控体系、消防联动体系、智能装具体系到达档案仓库才智化办理，全面整合档案仓库所需的各种功用，做到信息处理自动化、办理体系一体化，完成存量透明化、监控立体化、预警智能化办理。
别的，经过对实体档案仓库的建模，能够在虚拟档案馆中完成对档案上架、盘点、移架、出入库的信息化办理；经过与智能密集架、温湿度监控体系、门禁体系的集成，实时监控仓库动态，进步仓库办理功率。
完成才智办理是才智档案馆建造的中心。才智办理的完成有必要充沛运用大数据、文本开掘、天然语言处理等先进技能，构建集档案搜集、收拾、判定、编研于一体的才智办理途径，拓展档案搜集的类型和途径，优化档案资源的结构和质量，进步档案办理的才能和水平，完成对档案实体、档案内容、档案办理信息的全面感知、智能剖析和处理。要点应建造的内容如下图所示：
使用数据可视化技能，能够将整个档案馆的收藏数据、办理数据、物联网搜集数据汇总显现，档案馆各方面状况尽在把握，结合大屏展现真实做到“一屏观全馆”。
跟着存量档案数字化、增量档案电子化以及无纸化作业、单套制归档作业的不断推动，越来越多的归档电子文件和电子档案进入档案部分进行长时间保存，估计在不久的将来电子档案就将成为各级各类档案部分收藏档案的主体。与此一起，当时档案部分因为缺少卓有成效的长时间保存手法，导致档案数据损毁丢掉、备份载体无法康复、数据搬迁作业耗时耗力、重要电子数据无法及时接纳等问题时有发生，电子档案长时间保存问题已经成为约束新时期档案工作开展的瓶颈问题。
为此需求提出一个集保存战略、办理软件、存储载体和基础设备于一体、多管齐下、能够保证电子档案长时间安全的解决方案，如下图所示：
别的，因为电子文件易修正、环境依靠、存储载体可分离等特性，单一的存储载体明显无法满意档案数字资源长时间安全保存的需求，比较切实可行的办法是选用不同载体多套备份组合的方法来保证档案数据安全。能够估计，将来各级各类档案部分都会构成磁、光、电、胶等多种档案数字资源存储载体。一起，因为载体自身的不行直读特性，还需求装备各种载体的读取设备；因为各种载体的保管条件要求不同，还需求装备各种寄存不同特性载体的保管设备，终究建成交融磁光电胶等各种存储载体及其阅览和保管设备的电子档案仓库：
完成安全、快捷、高效、智能的档案信息服务是才智档案馆建造的终究意图。档案才智服务是建立在传统档案服务的基础上，凭借大数据、人工智能、智能终端、虚拟现实等新式技能手法，充沛开掘档案信息资源的价值，为广阔用户供给跨网络、跨终端、跨区域且随时、随地、随心的档案使用服务，经过档案服务体系的完善及档案服务机制的立异，进一步拓展档案服务范畴，丰厚档案服务方法，进步档案服务水平。
才智使用服务的手法多种多样，包含但不限于档案智能检索和引荐服务，互联网+档案使用服务，才智辅佐招待服务，跨馆异地查档服务等。其间使用大数据技能如何将档案数据转化成档案常识并自动为各级领导、事务人员和社会大众等各类用户供给全方位、多角度、深层次的信息服务是要害。
档案馆作为爱国主义教育基地，也是赤色文明的重要开掘、展现和传达基地，档案展厅更是起到了传承前史文明、宏扬时代精神、宣扬赤色文明的重要作用。档案馆在档案展厅建造时，应在传统展厅建造形式的基础上，吸收博物馆、科技馆等先进展览展现方法，充沛使用特效大屏、互动接触、互动投影、动态画框、VR/AR/XR等各种数字展陈技能，经过对视频、声响、动画等媒体加以组合使用，深度开掘展览陈设目标所包含的常识、布景、含义，带给观众高科技、沉溺式的视觉震慑体会，然后大大进步展现作用。
除了在档案馆建造实体展厅外，还能够建造数字展厅并经过网络同享传达。数字展厅不像实体展厅那样遭到场所空间的约束，既能够选用720全景拍照方法将物理展厅原封不动搬到网上，也能够打破物理空间的约束，按需延伸和扩展空间。特别是关于档案馆的一些暂时展览，十分合适经过数字展厅的方法对其拍照保存，便于将来使用，打造“永不闭幕的档案展览”。
数字罗塞塔方案大众号致力于作为中立的第三方客观公正地表达自己关于档案信息化范畴的观念和观念。真理越辩越明，咱们也诚心欢迎越来越多的人投身到档案数字资源办理和保存这一范畴的研讨中来并宣布真知灼见，一起为人类文明的传承而努力奋斗！