各省、自治区、直辖市及计划单列市劳作（劳作人事）厅（局）、档案局、国务院有关部分：

  为了加强企业员工档案处理作业，依照档案完好、实在、精练、有用的要求，完成档案处理的科学化、规范化、准则化，使企业员工档案作业归入全国档案作业处理体系，更好地为社会主义现代化建设服务，现颁布《企业员工档案处理作业规则》，请遵照实行。

  企业中由国家选用的干部，其档案处理，仍按国家相关规则实行。国家机关、事业单位和人民团体中的工人档案处理，参照本规则实行。

  第一条 为加强企业员工档案处理，有效地维护和运用档案，进步科学处理水平，为社会主义现代化建设服务，根据《中华人民共和国档案法》有关法律法规，拟定本规则。

  第二条 企业员工档案是企业劳作、安排、人事等部分在招用、分配、训练、查核、奖惩、选拔和委任等作业中构成的有关员工个人经历、政治思想、事务技术水平、作业体现以及作业变化等状况的文件资料。是历史地、全面地调查员工的根据，是国家档案的组成部分。

  第三条 企业员工档案作业，在国家档案行政处理部分宏观处理、安排协调下，由劳作主管部分领导与辅导，实施分级处理，一起承受同级档案行政处理部分的监督、辅导。

  第四条 企业员工档案处理作业有必要贯彻实行党和国家相关档案保密的法规和准则。

  第五条 员工档案由地点企业的劳作（安排人事）功能安排处理。实施档案归纳处理的企业单位，档案归纳处理部分应设专人处理员工档案。

  第六条 员工失踪、流亡、合理流动或出国不归者，其档案由原地点单位保管，也可由当地劳作行政部分代为保管。

  第七条 员工逝世后，其档案由原处理部分保存五年后，移送企业归纳档案部分保存。对国家和企业有特别奉献的英豪、模范人物逝世往后，其档案由企业归纳档案部分按规则向有关档案馆移送。

  ㈣鉴定岗位技术和学历资料（包含学历、学位、学绩、训练毕业成绩表和鉴定技术的考成、批阅等资料）；

  ㈨招用、劳作合同，调集、聘任、复员退伍、转业、薪酬、稳妥福利待遇、出国、退休、退职等资料；

  第十条 员工地点企业的劳作（安排人事）功能安排对员工进行调查、查核、训练、奖惩等所构成的资料要及时搜集，收拾立卷，坚持档案的完好。

  第十一条 立卷归档的资料有必要仔细辨别，确保资料的实在、文字清楚、手续完备。资料须经安排检查盖章或自己签字的，应在盖章、签字后归档。

  第十二条 企业员工档案资料一致运用十六开标准作业用纸，不得运用圆珠笔、铅笔、赤色墨水及复写纸书写。

  第十五条 禁止任何人私自保存别人档案或运用档案资料假公济私。对违背规则者，应视情节轻重，严肃处理。对违背《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保存秘密法》的，要依法处理。

  第十六条 员工档案处理单位应树立完好作业准则，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗等作业。

  ㈢档案除特别状况外一般不借出查阅。如有必要借出查阅时，应事前提交陈述，阐明理由，经企业或企业授权的主管档案作业的领导批准，严厉实行挂号手续，并如期偿还。

  ㈣任何个人不得查阅或借用自己及亲属（包含爸爸妈妈、爱人、子女及兄弟姐妹等）的档案。

  ㈤各单位应拟定查阅档案的准则。查阅档案有必要严厉遵守保密准则和阅档规则，禁止涂抹、圈划、抽取、调换档案。查阅者不得走漏或私行向外发布档案内容。对违背者，应视情节轻重予以批判教育，直至纪律处分，或追查法律责任。

  ㈥因作业需要从档案中取证的，须请示单位主管档案作业的领导批准后才干仿制处理。

  第十八条 企业员工调集、辞去职务、免除劳作合同或被开除、解雇等，应由员工地点单位在一个月内将其档案转交其新的作业单位或其户口地点地的大街劳作（安排人事）部分。员工被劳教、劳改，原地点单位往后还预备选用的，其档案由原地点单位保管。

  ㈡对转出的档案，有必要按一致规则的“企业员工档案转递告诉单”的项目挂号，并密封包装。

  ㈣对接收单位收到档案经核对没有过错后，应在回执上签名盖章，并将回执当即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防丢掉。

  第二十一条 本规则自下达之日起实行。各省、自治区、直辖市和国务院各部分可结合实在的状况拟定实施办法或细则。