人事档案是记载一个人的首要阅历、政治面貌、道德风格等个人状况的文件资料，起着凭据、依据和参阅的效果，在个人转正定级、职称申报、处理养老保险以及开具考研等相关证明时，都需要用档案。 人事档案是我国人事管理准则的一项重要特征，它是个人身份、学历、资格等方面的依据，与个人工资待遇、社会劳作保证、组织关系严密挂钩，具有法令功效，是记载人生轨道的重要依据。高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的日子、学习及各种社会实践的实在历史记载，是大学生工作及其往后各单位选拔、委任、查核的首要是依据。事业单位，人事档案很重要。