档案根底数据的真实性是衡量档案作业认知、事务水平的一把尺子。档案根底数据清查作业的力度，取决于知道的深度。现在，各地档案馆根底数据清查作业（以下简称清查作业）成为全面加强风格建造、宏扬求真务实杰出习尚的一项重要作业内容。作者觉得，做好清查作业须把好“五关”，即政治关、细节关、事务关、整改关和常态关。

  严守底线，把好政治关。近年来，因为各式各样的要素造成了档案馆档案数据不清等现象。档案部分要秉承“真实是档案的生命、真实是档案作业的底线”的主旨，把清查作业作为一项严厉的政治任务来完结，作为一次全面查验作业上的才干、学习把握档案馆根底事务的时机，做到以查促改、以查促建、以查促效。档案部分要组成专班，选配政治牢靠、事务才干强的人员，采纳以年长带年青、以强带弱的组队办法，将手艺核算与核算机操作相结合；科学拟定实施方案，分过程列出完结时限，细化到每日作业量；拟定各类别清查台账，台账要具有可操作性、实用性和全面性；每个环节有作业日志、有情况挂号、有进展办理，每个全宗有职责人。

  摸清家底，把好细节关。深化仓库对文书、专业、科技、管帐、声像等收藏档案进行清查核对，彻底地摸清家底是清查作业最根底的环节。一是重复核实。收藏全宗实体档案清点后对应的成果数字，有必要与档案实体、档案目录和体系数据库到达“三对应”。第一轮清查作业完毕后，要要点针对与原核算数据有差错的全宗进行再次核对，找出问题症结。二是具体挂号保管状况。清点过程中发现实体档案存在破损等问题时，要照实挂号，为后期整改供给详尽根据。三是对档案缺号、空号卷要要点核对。档案人员需调取其时移送凭证，或与全宗移送单位档案员交流核实，或查找档案借阅挂号记载等，多方剖析问题，查找原因，一起在档案缺号、空号方位寄存代卷卡，并写明原因，这些作业都需求档案作业者有一查究竟的决计和耐性。

  紧扣标准，把好事务关。在实体档案方面，各地档案核算口径、计量标准等各不相同；在数字化扫描方面，跟着档案数字化作业的深化展开，各地档案数字化率的核算口径也在一直在改变，呈现数字化率与实践不符等现象，这些都成为清查作业中难度较大的环节。因而，清查作业要做到一把尺子量究竟，严厉执行上级事务部分关于核算口径、计量标准的标准，坚决把档案原件与复制件的联系、国家要点档案的界定、各类别档案计量标准确定、收藏档案数字化率的核算等问题统一到一个标准上来；加强整体档案人员事务标准常识的学习，到达上行下效、上下共同。

  直面问题，把好整改关。清查作业不仅是一次简略的数据清查，更是对每年档案事务辅导、档案移送接纳、档案核算、档案数字化等各项作业的一次全面查验。档案馆要对照问题清单，先易后难，全方面展开整改作业。在整改作业中，要尽量保持档案原貌，脚踏实地，不能随意损坏档案的原始特点；实体档案收拾办法与核算口径要共同；仓库档案要做到分类科学、上架有序、标签完好、寄存清楚。

  夯实根底，把好常态关。清查作业查的是家底，改的是问题，管的是常态，只要在作业中不断发觉缺点，及时总结经历，才干使档案根底事务作业更厚实，才干有用处理档案作业知道缺位的问题。一是要从源头上抓，加强对机关档案事务人员的训练，强化辅导监督，用好档案合格创建和档案执法检查等有力抓手，进步档案馆根底事务水平。二是要从外围管控，加强档案外包服务企业的监管、挂号、训练和辅导作业。三是要标准移送环节。档案馆要逐渐标准实体档案和电子档案移送接纳的流程，严厉对进馆档案收拾质量进行把关，对档案逐卷逐份进行清点，对电子条目和原文逐条逐份进行审阅；依照“以质量为上而不是以数量为上”的准则，杜绝不标准档案进入馆内；实施档案进馆检验职责追究制，谁接纳谁负责。四是培育一专多能的复合型人才。档案作业专业性强，各地既要培育有办理实体档案经历的人才，又要培育具有较高档案信息化办理上的水准的复合型人才。