工程档案管理有什么难点？如何来解决？怎么能做到更好？有没有可以对标的企业？会博通 33 周年优惠活动之工程档案管理专场直播已经在2023年9月15 号下午 3 点顺利开播，在直播间给大家做了工程档案管理的全方位拆解。想要了解干货内容的小伙伴，那么就往下看哦。

  工程档案管理是一个很复杂的档案管理体系，许多企业在进行档案管理的时候会遇到很多的卡点，会博通综合多年的档案管理系统落地经验，将工程档案管理的痛难点总结为5个方面。

  1)在工程建设的过程中，参与的单位太多了，资料档案非常难实现标准化和规范化，而且管理的成本还高。

  2)原始资料不齐全、文件编制不规范、资料跟踪收集不及时、检查工作强度大。

  4)工程行业往往缺乏档案管理的机制和相关制度，档案管理的标准化程度低，日常管理混乱。

  5)工程行业有大量的电子数据，比如说图纸、设计文档等等，这一些数据格式非常多，常常缺乏有效的管理手段。

  会博通工程制造业档案管理软件在符合国家规范、以及行业标准的同时，也支持用户自定义档案管理规范与标准。这些国家规范和行业标准包括：《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》、《环境保护档案管理办法》、《档案管理违法违纪行为处分规定》、《GB/T 34112-2022 信息与文献文件（档案）管理体系要求》、《GB/T 15418—2009档案分类标引规则》等等，除了符合规范标准之外，会博通也支持用户自定义管理规范与标准。使用会博通工程档案管理系统，在规范化管理方面能完全放心。

  会博通档案管理系统所说的标准化管理意义很丰富，指的是的可由企业自定义档案分类、档案著录项、档号规则、保管期限、档案表格等档案管理方面的规范化、标准化管理。没有规矩不成方圆，会博通用系统功能框定各项标准，让档案小白也能轻松管档。

  会博通工程档案管理系统支持多人协同，可多人参与档案的录入、扫描、上传，及时形成电子档案并移交归档。这对于工程建筑业的档案管理起到了非常大的支持。有了多人协同，我们给不同的工程队，公司的前中后台都赋予会博通的账号，让大家共同参与管理。如此一来，人事资料、工程建设项目资料、企业证照等等都可以统一保存在会博通当中。

  会博通采用的是细粒化的权限管理，您既可以对类型授权，对具体文件授权，对部分特定元数据授权；可以授权给组织、部门、具体人员，也可以授权给岗位、给职务变量。权限可按分类层级继承，授权可控制访问密级，可对元数据和文件内容分别授权，可区分自己创建和他人创建的权限，可对特定元数据的阅读与编辑进行授权。

  会博通通过建设统一的归档平台来集中管理各种各样的档案。会博通涵盖了文书、科技、业务、基建、会计、人事等各类档案的收集、整理、存储、利用管理，如工程立项、采购、设计、建设、验收、移交等过程中的成果文件，均可实现工程建设项目资料全生命周期的集中统一管理。

  在直播当中，我们给直播间的朋友们分享了知行良知实业股份有限公司的案例。知行良知实业股份有限公司，简称知行股份，是我国西南地区一家知名的新三板上市公司，其经营目标是：做最专业的沥青路面营造商。

  在项目实施阶段，会博通跟知行股份经过周密的讨论和对接，明确要解决的档案管理痛点有8个部分，内容有已有系统众多、档案比较分散、档案类型比较杂、档案载体比较多、档案的安全性、协作需求、档案的下载和分享、档案的查询检索等。

  在项目实施阶段，会博通针对知行股份的痛难点，提出了周密而严谨的解决方案：实现了会博通和致远OA系统的单点登录、用户同步和归档文件的跨系统自动接收；实现了综合档案的集中统一管理；实现了电子档案与纸质档案的科学统一管理；设置了与组织职能及职责相适应的权限管理；内嵌了流程引擎；提供了全面而又灵活的安全策略以及全文搜索引擎。

  看完工程档案管理直播干货分享，有没有加深您对工程档案管理的了解呢？您还有什么工程档案管理方面的疑惑或个性化需求，欢迎随时跟我们联系。会博通将在33周年活动期间（2023年8月25号-2023年12月31号）提供免费的咨询服务。

  在9月份我们相继给大家进行了制造业和工程档案管理专场直播，关于干货大家已经听得很多了，系统的性能究竟怎样呢？下一场直播我们将为大家现场演示档案管理系统。直播的时间在2023年9月22号，欢迎各位关注并预约我们的直播哟！