档案盘点，是档案馆对照档案目录记载，全面清查、清点库藏档案实体的作业，对把握特定时点库藏档案数量和保管状况、扫除危险有重要意义，是展开搬家、倒库等大规模档案实体操作前有必要展开的作业。

  仓库空间狭小涣散、档案密度大且装具稠浊。仓库容量不行的问题已困扰市城建档案馆十余年。在此期间，为保证正常接纳档案，市城建档案馆简直用尽了建造大厦库区每一寸空间，许多密集架、档案柜之间仅容一人牵强通行。

  一起，还在美湖路旧馆和市行政服务中心等处存有很多档案。仓库环境的杂乱，影响了盘点作业的高效、精确展开。

  档案寄存方位与档案目录的匹配度较差。因为仓库缺少，房建市政设备建造工程档案、规划建造土地办理档案、片区改造和指挥部寄存档案等无法分类分库寄存。通过常年的档案接纳、调阅和数字化作业，档案屡次进出库后寄存方位过错的状况较多。

  一起，档案目录也存在数据冗余、记载不完整等问题，部分档案实体与目录没有一致的对应标识，增加了核对的难度。

  仓库办理人员缺少。仓库办理科室仅有3名在岗人员，一起还承当日常档案查阅使用作业，难以在有限的时间内完结盘点作业。

  市城建档案馆屡次举行档案盘点作业会议，研讨、推动盘点作业，反复强调盘清档案是安全搬家的条件，档案安满是档案作业者的崇高任务。

  通过加强科室间援助、托付具有涉密资质的档案服务机构参加等方法弥补盘点人手。市城建档案馆领导在准时进行检查作业进展、和谐处理问题的一起，与科室人员并肩作战一起参加详细盘点作业。

  在屡次整理档案目录数据和实体档案寄存状况的基础上，立异提出了以档案箱（柜）为单位摄影固化实体档案寄存信息、以项目或卷为单位对照多份目录进行逐个核对的盘点计划。还采用了预抽取部分档案验证盘点作用、重要档案本馆人员和服务机构两层盘点等质量保证办法。

  只要干出的精彩，没有等来的光辉。在每周6天、每天推延下班1小时的规范下，通过40余天奋战，市城建档案馆完结了惯例需求4～6个月才干完结的盘点作业。