智能年代的到来，各个企业组织都必须跟上这样的年代开展，档案办理也需求跟上这样的年代大潮，大档案、大渠道、大会集、大安全、大一致，建造六大渠道，立档单位档案搜集渠道、立档单位档案办理服务渠道、政务档案资源使用服务渠道、档案馆中心档案事务渠道、档案馆内使用渠道、互联网信息渠道，完成“承载前史回忆、服务科学开展”的蓝图方针。

  数字档案馆， 首要便是要数字化，在原有纸质档案的基础上，添加数字档案，树立实体档案盒数字档案的双向联络，可以正确收集多种来历信息的数据，树立正确的数字档案，一起各类文件均可储存到档案办理体系中，然后使用转化技能奖格局转化为相应的格局便于阅读和使用。经过云计算技能的一致构架，完成一致存储、办理、使用。一致的标准规范，完成在线拜访、归档、调用服务。

  在办理服务方面，构成掩盖全省/市的大众和各级立档单位的、会集的数字档案馆服务体系，构建全体数字档案馆解决方案。在数字资源方面，树立会集的数字档案馆档案数字资源体系，为各单位数字档案资源的接纳、办理、长时间保存和使用供给资源库支撑。在体系建造方面，以档案馆为中心，布置和建造数字档案馆使用体系，一致资源，会集服务。一致树立起数字档案馆的安全保障体系，从物理层安全、网络层安全、体系层安全、使用层安全和办理层安全完成使用及内容的安全防护，保证电子档案的来历可信、办理可信、技能可信、长时间可用。

  经过数据集成，构成档案局掩盖区域的档案资源数据库，数据格局一致，封装的信息包一致，为档案交互和档案使用服务供给数据层面的支撑。经过使用集成，完成对一切档案相关使用的集成，完成数字档案馆的“横向集成，纵向贯穿”，完成流程结转归档自动化、跨单位数据传递和查询。

  数字档案办理体系，满意对档案的存储、办理、审阅的需求，更高效更快捷的体会。