自上世纪80年代以来，我国的档案信息化事业经历了最初的计算机辅助档案管理阶段、双套制下的档案信息管理阶段和如今的电子文件管理阶段，但无论是哪个阶段的发展，档案信息化事业不能离开基于计算机技术的管理软件的开发与建设，数据库的开发与进步。档案信息资源管理软件作为档案信息化建设的链条，串联起了档案信息化建设生命周期的所有的环节，成为档案管理信息化的轴心。

  上海中信信息发展股份有限公司(简称：信息发展 股票代码：300469)自1997年成立之初，就专注于档案信息资源管理软件的研发。2016年11月3日，信息发展在上海南新雅大酒店举办了以“突破创新管理 引领档案明天”为主题的光典智慧档案新产品发布会。在本次发布会上，信息发展遵循“顶层设计”与“泛档案观”理念，基于软件工厂的开发模式，全新推出了光典智慧档案新产品光典信息资源管理软件v5.0。该系统致力于为政府机关单位、企业和事业单位、公检法司、集团企业等组织提供全新的档案信息化支撑平台，以实现用户不同阶段的档案信息化管理需求。它凭借自身的一系列独特优势引发了业界的广泛关注。

  移动互联网和大数据的汹涌来袭，需求的不断变化与技术的迭代创新，让档案管理部门必须要思考数字档案馆(室)如何构建，纸质档案如何更高效的管理，电子档案如何归档、保存和利用?

  光典智慧档案新产品作为一套平台化、无插件、易交互、高性能软件产品，它以档案业务构建为基础，以构件化的技术为支撑，组成轻量级SOA架构应用开发平台，未来可通过升级或替换原有构件，实现与客户的共生共长，满足客户不相同阶段的档案管理新需求。

  正如信息发展产品总监潘云峰在“突破创新管理 引领档案明天光典智慧档案新产品发布会”上所言，光典v5.0作为信息发展光典系列产品的集大成者，能帮助客户搭建智慧档案管理的系统平台。

  类似魔方组件的档案业务构件，光典V5.0能够打造专属于档案的软件工厂，让客户根据需求，实现业务构建的灵活配置，自由组合，按需更新，从而极大的提升系统应用部署的效率，有效降低系统升级及二次开发的成本。

  增加产品的统计定义功能，该系统让客户拥有更大的支配权限，可根据自己的需要进行数据挖掘，而不再依赖研发人员。同时，它还增强了流程定义的功能，把系统操作和业务流程“理清楚”“管起来”并加以“持续优化”，从而更好的帮助客户精益化整理归档流程、档案借阅流程等。

  光典v5.0基于OAIS参考模型设计，符合国家相关标准规范，同时，对新的国家政策、行业标准，地方标准和规范性文件的要求，也可做到随时响应。特别值得说明的是，新一代的智慧档案产品，可支持国产化的软、硬件环境，可跨平台兼容各类浏览器、数据库、中间件及操作系统，以实现用户不同的使用需求。

  汲取了课题和项目研究精华的光典v5.0集成了众多用户常用且易用的工具，帮助用户一站式完成档案管理的各项工作：集成了通用的数据采集工具，解决电子文件接收难的问题，并同时采集了电子档案的元数据信息;集成了文件格式转换软件，解决电子档案管理难的问题;集成了电子文件离线备份工具，解决电子档案长期保存难问题;集成了通用文件浏览器，解决了解决电子档案利用难问题;集成了电子文件检测工具，对电子文件进行四性检测，在电子档案全流程中保证电子档案的准确性、完整性、可用性及安全性。

  此外，光典v5.0还可有效保障电子档案的凭证价值，规范电子档案的长期保存，打破纸质和电子文件“双套归档”的传统做法，整体推进电子文件归档和电子档案“单套制”管理进程。

  光典v5.0以返璞归真的一体化检索方式配合其他多种检索方式，保证档案检索的查全率和查准率。首先，可对各种格式的文档、数据库等异质海量信息实现统一检索，提供关联检索、容错检索、信息摘要、逐层检索功能，百万数据秒级返回，并实现结构化和非结构化数据的统一检索，实现元数据和全文数据的联合查询。其次，光典v5.0还实现了实时动态索引，数据增删改时快速同步更新索引，无需重建整个索引，也无需局部重建索引，即数据维护(增删改)后也能马上检索出来。最后，光典v5.0还模仿了主流电商的操作模式，好用且易上手，查档者能够直接进行傻瓜式操作，从而为客户减少大量的培训成本。

  光典v5.0的三权分立功能，实现了“用户管理权”、“权限审核权”和“审计权”的三权分立，完全满足国家保密局对三员管理的要求。同时，产品还提供完善的权限管理，按角色赋予用户资源权限(菜单权限和按钮权限)和数据权限(档案类型权限、条目范围权限和电子文件浏览、下载、打印权限)，确保档案的信息安全。

  作为信息发展在档案十三五开局之年推出的全新智慧档案产品，光典v5.0无疑是政府机关、企业和事业单位、公检法司以及公司集团客户拥抱互联网+、大数据时代的最佳选择，是客户构建数字档案馆(室)的最佳武器。未来，信息发展将继续以匠人之心，为客户提供从咨询规划服务、数字档案馆(室)建设、智慧档案馆、智能馆舍建设、集成工程服务、档案整理、数据加工服务、安全存储服务到档案托管的全产业链档案信息化服务，利用档案信息化建设，协助各级档案馆(室)客户，共谱档案管理信息化的华美乐章，共推社会的传承与进步。

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