才智档案馆室建造是施行才智档案战略的重要内容和要害环节之一，是机关单位档案部分（包含档案室、档案中心等）、档案馆等很多档案安排推动数字化转型、联接才智业态展开的重要途径，也是数字档案馆室未来提档晋级比较可行的展开方向。
在传统档案作业中，机关单位档案部分与档案馆有着较为清晰的责任分工，前者作业要点是文件资料归档和进馆前档案的处理，后者要对进馆档案进行处理并长时间保存。机关单位档案部分一般不触及档案长时间保存问题，而档案馆也不需求考虑文件资料归档作业。这也是二者别离以数字档案室、数字档案馆推动档案信息化建造的底子原因。但随着档案信息化作业不断深化，机关单位档案部分在电子档案进馆后一般倾向于长时间保存以便运用，而档案馆也存在直接对接区域内事务渠道接纳电子档案的状况，二者在责任功用上逐步趋于一起，都需求对电子档案全生命周期进行标准和处理，这为一致展开才智档案馆室建造打下根底。能够从以下视点知道和界定才智档案馆室。
才智档案馆室是才智档案战略中渠道建造的重要内容。从才智档案战略全体架构来看，才智档案馆室与全国档案信息资源处理运用一体化渠道、同享服务渠道同为运用渠道层建造的重要内容。要确保才智档案战略的施行作用，在全国建造一致的档案信息资源处理运用一体化渠道、同享服务渠道是比较抱负的，但在一致渠道建成前或许渠道无法完成彻底掩盖状况下，展开才智档案馆室建造，打造依据机关单位或省、市归纳档案馆的才智运用渠道就显得尤为重要。
才智档案馆室是才智档案战略中数据处理的重要节点。才智档案馆室是“两渠道多节点”中的“节点”部分。这个“节点”是指才智支撑节点，中心使命是依据辐射面巨细承担起机关单位、职业体系、行政区域内或跨区域规模数据处理和才智服务功用，与全国档案信息资源处理运用一体化渠道、同享服务渠道构满足掩盖、网络化的数据处理与才智服务体系。在数字档案馆室向才智档案馆室过渡过程中，才智档案馆室能够为数字档案馆室供给数据处理才能支撑，数字档案馆室也能够凭借才智档案馆室完成必定程度才智化。这样，才智档案馆室与数字档案馆室能够构成“资源中心”与“处理中心”的分工，有用处理数字档案馆室建造多年来的建造效果运用问题，一起也为才智档案战略下省级中心、区域中心建造供给精确功用定位。
才智档案馆室是才智业态下数字档案馆室的晋级形式。从国家信息化作业展开趋势来看，信息化作业向数字化、才智化方向转型已呈不可逆转之势。关于以数字档案馆室建造为特征的档案信息化作业来说，数字档案馆室转型晋级为才智档案馆室也是才智业态下的一个必然结果。尽管二者在建造方针、构成要件和技能要求上等方面存在较大差异，可是数字档案馆室多年来在建造实践中构成的架构规划、安排形式、建造方法等都能够为才智档案馆室学习运用，在运用体系和数据资源等方面堆集的建造效果都能够作为进行才智档案馆室建造的重要根底。当然，才智档案馆室与数字档案馆室有一项重要不同，便是才智档案馆室建造运用相同标准、同一标准，不需求为不同档案安排定制不同的建造标准和点评方法，因此机关单位档案部分、档案馆能够依照一致标准进行建造，并依据安排的不同构成才智档案室、才智档案中心、才智档案馆等建造效果。
自从2013年“才智档案馆”概念正式提出以来，才智档案馆一直是档案信息化和档案馆作业研讨的热门。近10年来，才智档案馆研讨从一开端简略套用才智城市概念到逐步深化拓宽，分化构成档案事务流程才智化，运用RFID、人工智能、物联网技能等提高数字档案馆才智化水平，才智服务等多个研讨方向，针对才智档案馆的概念特征、构成要件等构成了不同论说，其间比较典型的有外在表征视点（资源多元、全面感知、归纳处置、双模存储、泛在运用），事务流程视点（才智搜集、才智保管、才智服务），技能赋能视点（AI、5G、BIM、VR），处理方针视点（馆库环境域、设备设备域、档案载体域、档案内容域）等，这些研讨从不同旁边面勾勒出了才智档案馆的大致概括，为才智档案战略下才智档案馆室构成要件提出奠定了根底。
与之前从才智城市或数字档案馆室视点下手阐释不同，才智档案馆室是建构在才智档案战略框架下的新概念，要处理的不是才智城市在档案馆室详细运用或数字档案馆室才智化，而是一切档案安排如安在才智档案战略展开中精确认位、展开自己并完成价值的问题。依照才智档案“全流程网上处理、全链路数据处理、全方位智能服务、全范畴才智支撑”的基本特征，以及档案安排对传统载体档案处理和修建环境操控的需求，能够考虑将才智数字档案馆室的规划和建造分化为才智处理（Smart Governance）、才智数据（Smart Data）、才智服务（Smart Service）、才智决议方案（Smart Decision）、才智维护（Smart Custody）、才智修建（Smart Building）6个部分，将“6S”作为才智档案馆室的构成要件和断定标准（见图1）。
才智决议方案是以供给决议方案支撑或智能决议方案为方针，经过机器学习、深度学习、可视化、语义剖析等人工智能技能，对档案数据进行深度发掘，发现潜在的、有价值的及不知道的联络、形式和趋势，支撑主动或半主动展开判定、开发等事务处理活动，为决议方案者供给决议方案参阅。才智决议方案是才智档案馆室底子方针寻求。
才智服务是以主动化、智能化档案运用和展览展现为方针，经过大数据、物联网、云核算、移动通讯等技能为不同用户供给泛在化、纤细化、个体化、差异化的档案查阅和展览展现的服务形式。才智服务是才智档案馆室价值的直接表现。
才智数据是以档案数据为处理方针，运用大数据技能等将档案信息资源数据化并进行智能化收集、清洗、辨认、抽取、存储、处理、维护、运用等，完成对数据标准、数据质量、数据集成、主数据、元数据、数据财物、数据安全、数据生命周期高水平处理，为才智服务和才智决议方案供给充沛的数据支撑。才智数据是才智档案馆室资源建造的中心内容。
才智维护是以档案实体为处理方针，运用物联网、RFID、智能感知和无损检测等技能，针对档案流通、寄存和健康状况及影响要素进行全面量化剖析并主动化智能化采纳办法，完成档案的智能保管维护。才智维护是才智档案馆室资源建造要点内容。
才智修建是以档案馆室修建处理为方针，运用物联网、云核算、大数据、人工智能、BIM、数字孪生等技能，为档案馆室管线、消防、安防、HVAC、动力、门禁、环境监测、人员车辆出行等供给一致接入和处理方案，完成低碳、舒适、才智的修建环境。才智修建为才智档案馆室供给根底处理环境。
才智处理是以档案馆室智能化运营为方针，经过办公主动化体系等整合现有数据资源，对档案馆室的设备、资源、用户、技能、服务等处理范畴的要害目标供给可视化归纳监测，辅佐处理者直观掌控运转态势并进行处理。才智处理为才智档案馆室供给根底处理条件。
“6S”反映了档案馆室首要事务活动的才智化水平，各部分之间既相对独立又联络亲近，因此在才智档案馆室建造时需求统筹考虑、和谐推动。主张依照下列准则展开详细规划和建造作业。
档案作业是一项触及多学科的归纳性作业，才智档案馆室建造中有关才智修建、数据处理等已经在修建职业、大数据处理范畴进行了深化的探究和实践，加之才智城市、数字政府和其他才智业态下构成的很多老练的做法和经历，才智档案馆室建造过程中应当广泛学习学习，博采众长为我所用。比方在才智修建方面，《智能修建规划标准》（GB 50314—2015）、《才智修建规划标准》（T/ASC 19—2021）、《才智修建点评标准》（T/CREA 002—2020）等供给了才智修建的规划和点评标准；在才智数据方面，《数据处理才能老练度评价模型》（DCMM，GB/T 36073—2018）对数据处理才能进行了分化，既供给了作业指引，又能够对数据处理水平进行评价。
“6S”有两种分类逻辑，第一种是才智处理、才智维护、才智修建一组，才智数据、才智服务、才智决议方案为另一组，构成双环结构，别离以档案实体、档案数据为中心进行才智化处理。第二种是才智处理、才智修建一组，才智维护、才智数据一组，才智服务、才智决议方案一组，别离作为处理域、方针域、服务域内容。但不管哪种分类逻辑，都标明“6S”之间联络亲近、不可分割，因此在建造时需求考虑不同“S”之间的内涵逻辑联络，在根底设备、渠道体系、档案实体和档案数据的建造和处理时既能充沛表现各项首要事务功用，又要完成深度交融、高度集成，防止呈现简略堆砌、重复建造状况。
“6S”尽管能够全面表现档案馆室的才智化水平，但不同安排进行建造时应当依据本身特色和状况有所偏重，确认展开优先级。比方，考虑到未来展开趋势，能够将以档案数据为中心的才智化处理放在优先展开的方位，尤其是处于重要节点方位的才智档案馆室，要把档案数据的才智化处理作为本身展开的中心竞争力。再比方，关于才智档案室或才智档案中心来说，有关才智修建的内容能够偏重于各类档案用房的才智化处理，但才智档案馆则需求全面考虑，把标准人员车辆出行等更为丰厚的内容归入其间，真实做到因类而异、因地而宜。
数字罗塞塔方案大众号致力于作为中立的第三方客观公正地表达自己关于档案信息化范畴的观念和观念。真理越辩越明，咱们也诚心欢迎越来越多的人投身到档案数字资源处理和保存这一范畴的研讨中来并宣布真知灼见，一起为人类文明的传承而努力奋斗！