2012年起，校园认真贯彻《中华人民共和国档案法》《高等校园档案办理办法》，遵从“信息化、标准化、标准化”作业思路，在硬件、软件、人才上加大投入，探究展开才智档案办理，依托先进的档案办理体系，完结归档文件的文档一体化办理、档案信息的数字化办理、专兼职档案员的专业化培育，提高档案服务质量，推动校园特征高水平建造。
2010年曾经，校园档案作业是依照省交通厅直属机关要求归档，只分永、长、短，并没有依照高校分类法进行分类办理。传统档案办理方法面对许多问题，一是档案文书逐年增多，档案归档难度加大。二是档案所涉及类别繁复，不便于查找使用。三是档案翻阅、搬动频频，不利于档案的长时间保存。四是兼职档案人员整体素质不高，专业性不强，档案移送乱七八糟。这些问题存在导致校园档案办理作业效率低下、质量不高，影响校园的展开脚步和建造水平。为了推动校园档案办理作业，校园2012年发动档案信息化建造。
校园党委、行政高度重视档案信息化作业，将档案信息化建造归入校园信息化建造整体规划、《四川交通作业技术学院“十三五”作业展开规划（2016-2020年）》，并拟定相关文件，推动档案信息化建造有序展开。
校园树立档案作业委员会，从2010年起每年划拨专项经费20万元用于一般档案信息化建造，从2019年每年划拨专项经费10万元用于学生档案信息化建造，引入专业化公司四川海诺数据咨询有限公司技术支持，建造归纳档案资源办理信息化渠道。
归入校园年度方针查核办理。2010年，校园行政作业会将档案作业归入年度方针查核办理（1分），且逐步提高查核占比（2018年6分），并严厉履行查核制度。
校园2011年引入南大之星档案办理体系，推动档案信息化建造。校园坚持“以自主数字化为主、外包服务为辅”的数字化形式，依据档案保管和使用的需求，优先对党群、行政类，以及选取、学籍、结业等使用频频的档案数字化。
校园2018年购进山东旗号信息有限公司“旗号”网络体系，完结干部人事档案的履历表、年度查核表等材料全文数字化，完结在职干部人事档案800余檀卷数字化，构成2万余件数据文档，标准人事档案办理。
建成校园档案室网站，主要为用户供给“政策法规宣扬”、“档案作业动态”、“材料下载”与“在线查询”等服务，并使用校园官微官博等信息渠道推动档案使用网络化进程和展开档案文明宣扬。
为提高专兼职档案员专业化水平，校园将定时训练制度化，要求每年安排四期会集训练或外出学习来提高档案办理作业者的专业技术，延聘专家到校辅导,然后培育档案事务主干，促进校园档案作业的展开。2018年，安排校园教职员工学习《档案法》《高等校园档案办理办法》等法律法规相关内容。2018年，档案室安排全校兼职档案员到西南财经大学、西华大学进行交流学习，训练人数40人。2019年，档案室安排全校兼职档案员到贵州凯里学院、黔东南作业技术学院、长安大学、西安作业技术学院4所大学进行交流学习，训练人数40人。2020年，安排专兼职档案员学习《档案大讲堂》系列公益讲座，展开“档案价值与《归档文件收拾规矩》”的讲座。2020年安排全校兼职档案员到宜宾学院、乐山作业技术学院、达州作业技术学院、西昌学院等高校交流学习，训练人数40人。经过安排全院学习档案相关常识，提高全院师生档案认识，各部分严厉依照档案相关规定履行归档，归档质量明显提高。经过对外学习，彼此扬长避短，提高学院档案办理水平。
8年猛进、8年据守，四川交通作业技术学院以推动档案数字化、信息化建造为突破口，全面推动校园档案标准化办理，推动校园内在建造，取得明显成效。
榜首，建成归纳档案资源办理信息化渠道，树立了檀卷级、文件级目录数据库。档案内容较为完全，涵盖了建校以来从中专时期到升格为大专院校的档案，档案数字化到达95%以上，全面完结了纸质档案材料和电子档案材料双套制归档，完结了学院建校以来可敞开档案目录和档案图画数据的在线查询、阅读与下载，大大地提高了查全率和查准率，便利使用，为广阔师生和校友供给便利快捷的服务。师生对校园档案作业整体满足程度出现上升趋势，接连8年被评为四川省交通作业技术学院二级部分办理绩效A级。
第二，掌握要点，以档案展览服务校园中心作业。2019年档案室举行“档案——新中国的回忆”主题宣扬周系列活动，以图文并茂的方法展现了建校之初至今我校的宝贵办学前史材料，50个版面约400幅图片和前史材料，其中有不少是初次以展览的方法进入师生视界。2020年“6·9世界档案日”之际，档案室举行“档案——见证脱贫攻坚”档案专题展览。
第三，我校档案信息化建造作业取得成效，社会影响力提高。先后有四川省交通运输厅档案室、四川省交通运输校园、四川音乐学院、纺专、成都农业科技作业学院等单位向我校咨询或来校学习档案信息化建造经历，取得四川高职院校的共同好评。
第四，强化全院师生员工档案认识，建造了一支酷爱档案作业、事务技术水平高、履行有力、赋有立异精力的档案作业部队，提高了校园档案办理水平。