青岛市档案馆是国内第一家发动“才智档案馆”建造项目的国家归纳档案馆（一期工程于2014年3月正式发动，2015年年中建成上线），无疑再一次引领了国内档案信息化建造的潮流。笔者有幸全程参加了青岛市才智档案馆建造一期、二期工程项目，从项目规划、工程建造、体系试运行到切开上线、项目检验、课题研讨全进程深度参加，对“才智档案馆”的寓意和定位有了自己的了解，现凭借数字罗塞塔方案大众号将相关研讨效果同享给各位读者。
笔者在参加青岛市才智档案馆建造项目进程中得到了青岛市档案馆相关领导的尽心辅导和协助，在此表明诚心的感谢！特别值得一提的是，根据青岛市才智档案馆建造一期工程项目效果发动的研讨课题“才智档案馆建造要害技能研讨与使用”取得2015年度国家档案局科技效果一等奖。
给一个刚刚呈现的新名词、新事物下界说是一件十分有难度的作业，往往质疑声不断，吃力不讨好，并且每个人都有自己的态度和视点，很难达到一致。可是笔者以为，给“才智档案馆”下一个不论精确与否但他人挑不出什么缺点的界说并不难。这首要是有两个能够学习的上位界说：
1、档办[2010]116号《数字档案馆建造攻略》中关于“数字档案馆”的界说：是指各级各类档案馆为习惯信息社会日益增长的对档案信息资源办理、使用需求，运用现代信息技能对数字档案信息进行搜集、加工、存储、办理，并经过各种网络渠道供给公共档案信息服务和同享使用的档案信息集成办理体系。
2、才智城市是在IBM公司2008年提出的“才智地球”的基础上开展而来的，在2010年左右逐渐达到一致：所谓才智城市是把新一代信息技能充分运用在城市的各行各业之中的根据常识社会下一代立异的城市信息化高档形状。才智城市根据互联网、云核算、人工智能等新一代信息技能以及大数据、交际网络、微立异、归纳集成法等东西和办法的使用，营建有利于立异出现的生态，完结全面透彻的感知、宽带泛在的互联、智能交融的使用以及以人为本的可继续立异。
才智档案馆是以云核算、物联网、大数据、人工智能、移动互联等新一代信息技能为支撑，在数字档案馆建造基础上，以全面透彻的感知、互动协同的互联、智能交融的使用以及以人为本的可继续立异为首要建造内容，对数字档案信息进行异构搜集、智能办理、安全保存，并经过各种渠道供给公共档案信息自动服务和同享使用的才智信息办理体系。
在才智档案馆之前，档案信息化办理经历过三个阶段：档案数字化阶段、数字化档案馆阶段和数字档案馆阶段，咱们以为才智档案馆正是第四阶段，也是数字档案馆的升级版。
其间档案数字化阶段首要完结的是实体档案的数字化，是一个将实体档案转换成电子副本的进程；数字化档案馆阶段完结了数字化效果的根本办理、使用，是实体档案办理向数字化办理的跨过；数字档案馆阶段则完结了更大规模的搜集、更全面的办理和更快捷的使用，完结了对数字化存量档案和电子化增量档案的两层办理，是现在档案馆首要选用的档案办理方法。而才智档案馆连续了数字档案馆的首要特性，一起又引进当下最新的、干流的信息化技能，确保了在未来5－10年间内的技能抢先性，是敞开“才智城市”建造布景下才智档案建造的必经之路。才智档案馆将是档案信息化开展进程中的一次严重革新，它将交融全方位的资源、最先进的技能、更智能的方法，为人们供给才智档案服务。
才智档案馆是在数字档案馆建造效果的基础上，进一步建造能够表现才智特征的内容，无法彻底摒弃原有事务和功用，而是承继其建造效果；
从各个方面对数字档案馆建造内容进行延展，比如从PC到智能终端；从被迫查询到自动推送；从独立作业到广泛协作；从文书档案到事务档案直至各类信息资源，等等；
使用云核算、物联网、大数据、人工智能等先进技能，充分表现全面透彻的感知、互动协同的互联、智能交融的使用和以人为本的可继续立异四大才智特征，全面提高数字档案馆各方面功用。
跟着才智城市建造如火如荼的推动，各级政府部分都发生并积累了很多的政务信息资源，毫无疑问，这些信息资源都是政务大数据的重要组成部分，信息部分和档案部分有必要收好、管好、存好、用好这些数据，让数据发挥其应有的价值。但实际的状况是数据来历五湖四海、数据类型形形色色、数据格式千姿百态、数据流向千变万化，先不说怎么发挥其价值，连最根本的数据搜集和数据安全问题都没有处理，很多有价值的政务信息资源面对散落和损毁的危机。而这正是才智城市建造布景下档案部分现已面对、也亟待处理的问题。
才智档案馆作为才智城市布景下应运而生的新式产品，理应成为才智城市的重要组成部分，在才智城市体系建造中发挥广泛而一起的效果。因而，才智档案馆建造应该置于才智城市建造的结构之下并融入其间、服务于才智城市建造，使其成为才智城市建造进程中发生的各类信息资源的保存中心、办理中心、开发中心和使用中心。
由此可见，才智档案馆是才智城市的一个组成单元，也必定承继才智城市的四大才智特征，详细特征表现如下：
经过BAS接口、RFID、数据库检测等技能，完结档案馆修建、档案实体、档案内容、档案办理等多方面归纳感知，使信息化的触角无处不在，并对感知数据进行交融、剖析和处理；
依托局域网、政务网、互联网等网络渠道，充分考虑档案事务中各个环节、单位和体系之间的协同作业机制和作业形式，并完结和政务网电子政务渠道的无缝对接，完结各类政务信息资源归档；
经过智能交融技能完结海量数据的存储、核算、处理与剖析，为馆内用户供给自动化、智能化使用功用，为各级领导供给全方面、多视点、深层次的档案信息服务，以完结档案资政服务；
着重以人为本，加强作业人员、市民、社会的参加度，供给档案信息的自动服务，经过人机交互充分发挥档案大数据的价值，并完结体系自我优化、可继续立异。
终究，咱们再来剖析一下才智城市视角下才智档案馆的定位和效果。才智档案馆在才智城市中的定位和效果能够用“向日葵模型”进行生动的展现，如下图所示：
如果把才智城市建造比喻为向日葵的花盘，各个花瓣便是才智城市的各个事务条线，包含城管、交通、环境、医疗、社区、食品安全等各个方面；而才智档案馆就能够比喻为向日葵的花盆，一方面，才智城市建造进程中发生的各类电子文件和信息资源，终究都将会聚到才智档案馆中进行保存和办理，构成档案信息资源的才智办理中心和保存中心，另一方面，才智档案馆又能够根据丰厚的档案信息资源对其进行深化的发掘和展现，为才智城市的各个事务条线供给才智信息服务，成为档案信息资源的才智开发中心和使用中心。
数字罗塞塔方案大众号致力于作为中立的第三方客观公正地表达自己关于档案信息化范畴的观念和观念。真理越辩越明，咱们也诚心欢迎越来越多的人投身到档案数字资源办理和保存这一范畴的研讨中来并宣布真知灼见，一起为人类文明的传承而努力奋斗！