“咱们预备在省档案馆树立福建省数字档案资源中心，让数字档案同享更好地服务大众。”福建省档案局党组成员、副局长游富明说，福建将遵从统筹规划、标准有序、便民方便、保证安全的准则，做好数字档案资源的办理与同享作业。

  本年2月1日起，福建开端施行《福建省数字档案同享办理办法》，意图在于对接省政府推出的政务数据同享准则，推动各机关展开电子文件和电子数据的归档作业，提高档案部分的公共服务水平。

  对此，福建将在省档案馆树立数字档案资源中心，承当《福建省数字档案同享办理办法》赋予的作业责任；依据档案作业分级办理的准则，在各设区档案馆树立数字档案资源分中心，担任本行政区域数字档案的办理作业。资源中心首要担任聚集档案构成单位和图书馆博物馆等单位的相关数字档案，处理交流上述单位聚集来的数字档案，保证数字档案传输进程的安全和保密，经过归纳档案馆供给不同层次的数字档案在线查询和使用服务等作业。

  “面临海量的数字档案，咱们不能持续让其熟睡在库房里，而是要让它们走向社会，服务社会，并经过信息化手法供给快捷而高效的服务。”游富明说，这是档案部分提高社会公共服务水平的必然选择与要求。

  可是，推动数字档案同享是一个逐渐的进程。游富明解说，数字档案要进行同享，需求在包含纸质档案的数字化、档案内容的敞开判定、档案构成单位对数字档案的归档办理以及各类数字档案资源的整合等一系列基础性作业完成后才干够完成。因而，数字档案同享条件的发明需求一个进程。关于现已上线同享的数字档案，是全敞开和公开性的，大众能够直接从网络渠道下载。但归于有条件同享的数字档案，需求经过相似批阅制即授权的方法，大众才干同享和获取。

  游富明说，为最大极限地满意广阔大众的需求，从同享渠道下载生成仅有序列号并经一致电子标识承认的数字档案，具有与纸质档案平等的法律效力。

  “完成数字档案同享，需求处理数字档案的保密和安全问题。保证安全是同享的前提条件。”游富明说，关于数字档案同享进程中的安全问题，省级档案行政办理机构不只要树立安全办理准则，还要树立包含应急处置和灾祸康复在内的作业机制，加强对资源中心的安全办理，特别是在数字档案同享中，要采纳新技术完善用户身份承认、拜访操控、信息审计追寻等安全防控办法，保证数字档案同享中的肯定安全。